如何寫出高質量PPT?世界變化太快，當我們還在讨論如何寫PPT時，另一個角落的人們也許已經在淘汰它，并選擇用更直觀和高效的數據直接替代彙報，下面我們就來說一說關于如何寫出高質量PPT?我們一起去了解并探讨一下這個問題吧!

如何寫出高質量PPT

世界變化太快，當我們還在讨論如何寫PPT時，另一個角落的人們也許已經在淘汰它，并選擇用更直觀和高效的數據直接替代彙報。

因此，與其說如何寫出高質量的PPT，不如理解為如何做一場屬于聽衆的彙報。PPT隻是一種呈現形式，它有利于實現我們的表達技巧，也讓聽衆更好的理解我們的表達。

盡管很多人标新立異不喜歡花哨的PPT，但不可否認的是，人類的眼睛總希望看到美好的東西。近幾年一直在思考，如何賦予每一次公開演講靈魂。大緻理解為，跟寫一套協議一樣，首先需要理解交易的實質才能下筆寫協議；而公開演講是同樣的道理，隻有先理解“主題”，甚至确定明确的主題，才能知道怎樣展開表達。就好比每一個上市公司公布中期業績時，都會給自己家确定一個主題一樣，高度概括這半年的成績，牢牢抓住讀者的眼球。

主題其實就是彙報所發生的背景，包括時間、空間和聽衆。

通常，職場中最多的就是年中、年底工作彙報。也許按以下的邏輯去理解，會讓你事半功倍。

以年中工作彙報為例，“年中”就意味着是上半年的時間期限，在這段期間所發生的所有事情。“空間”意味着我們的工作環境，包括我們對内發生的事情以及對外跨職能、跨部門、跨公司之間發生的事情。“聽衆”是指誰将聽取我們的彙報，聽衆的喜好、側重點，對本次主題的特殊要求是哪些。這一點是最容易被忽視的，我們很容易按照自己的良好感覺去呈現自己想呈現的内容，但是卻容易忽視到底是不是别人想聽或想看的。

最為重要的一點是，很多情況下，我們喜歡無效表達。舉例來說，有人喜歡羅列海量數據，将每一項工作都淋漓盡緻展現出來；也會進行一定邏輯和條理地歸類、總結。看上去，也是一份詳盡的彙報。

但是，還不出彩，因為，審閱報告的人一定是在最短時間内隻看最有價值的部分。直奔主題，才是正解。

理解主題時，很重要一點是“聚焦”。需要我們非常專注于彙報的背景和特殊要求，不要偏航、跑題。通常，無論是個人還是組織的彙報，工作一定是為了強調“價值創造”，對于沒有價值的東西，或者純粹隻是“走量”的内容，沒有必要認為符合主題要求。

我們容易進入的一個誤區是，極力去證明“全部時間都投入到了工作”，因此大量羅列密密麻麻的各類工作量，但實際上卻讓數據埋沒了核心價值。關于這一點後面我們講“如何升華主題内容”時詳細說。

真正理解主題後的結果是，我們需要在理解主題背景基礎上，創造一個高度凝練的主旨方向來定義我們的工作周期。也隻有這樣，才能保證接下來的彙報内容不跑題，甚至主旨更鮮明。試想，同樣是年中報告，你的PPT第一頁是“2021年中工作彙報”，而接下來的候選人彙報的PPT第一頁是“組織裂變·赢在自驅力—2021年中工作彙報”，給人的感覺是接下來的彙報一定是圍繞“組織在人事結構、工作内容”等方面的變化，創造了新的價值，并且通過内部的裂變讓組織得到了刷新和突破。

确定主題後，我們需要圍繞主旨，去 牢牢抓住聽衆和報告閱讀者的眼球。

内容無非是關乎“價值”。近幾年，聽“價值”這兩字都快要耳朵生繭了。不是說這是一個多麼遙不可及的詞，而是随着我們的認知越來越全面的時候，我們需要思考“我的價值是什麼”、“我不可替代的地方是什麼”、“我為何還沒有被淘汰”、“我還有哪裡能取得更大的突破”……特别是2020年疫情下的經濟環境，我們誰都知道有一份穩定的工作是多麼重要。明白這些道理後，我們就會掙紮着拼命去挖掘自己的價值。這裡需要強調的價值是“你具備的非常具有不可替代性或者區别于他人”的價值。如果，我們還是停留在流水賬，或者簡單羅列，試圖讓聽衆來解讀你，那是非常不可取的做法。如果我們具備獨特性，就應該勇敢地表達出來。

沒法具體舉例，但是我覺得有些維度可以讓我們更好地尋找有價值的自己。

（1）重複性。你的工作内容已經重複了多久？一年、兩年……OK，時間越久越危險，但也應該更慶幸，因為說明你具備足夠的積累和豐富的素材。重複性的工作往往最容易發生“工具”和“方法”的創造和疊代。以前我們剛出道在律師事務所做學徒的時候，有的老闆喜歡掌握着知識點一點點去教學徒，有的老闆喜歡建立共享機制，讓每個學徒将遇到的問題和應對辦法共享在一個文檔中，讓其他人去校驗和學習，以達到“學習機制”的升級，從而實現“重複性”問題的一次性梳理和解決。當然，這是最基礎的“疊代”和“認知”，如今的信息化和數字化背景下，相信大家在職場中不僅僅是利用自己的大腦，更多的是早就在琢磨更高級的疊代。

（2）跨界或連接點。你的工作内容是否除了重複性，還特别單一和局限？如果是這樣，可以嘗試着去挖掘下這樣的工作内容是否從另一個角度去觀察的時候，其實它牽扯更多的知識或者技能？這些“發現”是為了督促我們全方位豐富自己的職場技能，同時，也是為了更大程度地賦能其他人和組織。我相信，這些新的“領域”會讓你獲得堅持下去的理由。

（3）排名或知名度。你的工作内容是否可以促使你跳出三界唯我獨尊？或者是否TOP企業或職位中有你一席之位？在舒适圈太久，容易讓我們一葉障目、井底之蛙，或者可以定下一些明确的目标，得到一些可以被認可的重量級獎項或者榮譽。不要擔心這種做法像是在“鼓勵”一個小學生獲得“三好學生”，一個人稍微努力也許可能做得很好，但是要帶動和影響周圍環境一起創造價值，則沒有“三好學生”這麼簡單。

（4）協作。有時候認可别人，也是對自己的肯定。單打獨鬥慣了，偶爾格局大一點，眼界開闊一點，參與更多的協作任務，沒準能取得更大的價值效果。

很多人認為優秀的PPT的“字少”、“圖美”、“幹貨多”，可有時候如果有一個華麗的彙報人那還好解決，頂多就是“話多”、表達精彩一點就能讓大家聽明白。但有時候，作為“PPT報告”，可能隻有讀者而沒有聽衆，如果内容過于精煉，閱讀者可能根本看不明白撰寫人想要表達什麼内容。如果表達過于詳細，則整個報告直接做成word即可，沒必要寫成PPT。如果在“字少”與“字多”之間架設平衡，這是一個需要手感的事。

其實，PPT技術是一件最簡單的事。我用的最多的無外乎幾個功能“插入圖形”、“對齊、組合”和“取色”。頭兩年，我還會購買一些模闆去套用，近些年，已經不再生硬套模闆了，而是手畫自己想要的圖或者能表達主題的圖形即可。

偶爾，我也會去Youtube上看看視頻，但太高深的PPT技術，确實沒太大必要學，簡單夠用即可。

對于PPT的外觀效果的研究，取決于人的審美和歸屬感。當我們希望PPT最大程度靠近我們想要表達和實現的效果時，一定會要去精雕細琢，甚至每一個字體和字号都希望能準确并發揮表達作用。

也許正應了那句話，大道至簡，所以，越發地發現，會喜歡非常簡約的形式，簡約的内容，簡約的表達。所以，當你能掌控時間，空間和聽衆時，你所呈現的一個字，興許就是如癡如醉的千軍萬馬。

阻礙我們前行的，永遠不是技術，而是内核的靈魂。美麗的皮囊讓人類睜開眼睛，但隻有有趣的靈魂能讓人發出驚歎。成功的背後堆砌的是高高的寂寞，學習和價值，是我們一生的職場修行，從PPT開始，讓我們每天進步一點點！

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