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如何将word轉化為ppt格式

生活 更新时间:2025-03-18 01:58:17

“小王,把這份Word文檔轉換成PPT給我,給我一個确切的時間,盡快搞定。”

不知道大家有沒有聽過boss這樣的要求,反正一開始我聽到這種要求的時候,就有一種想當場表演去世的沖動...

如何将word轉化為ppt格式(快速把Word文檔轉成PPT格式)1

很多上司或老闆總以為事情你都應該會,工作交給你就要搞定。說實話,這工作真的繁瑣又乏味,直到我學會了這方面的技巧,現在輕輕松松就搞定了!

一、Word轉PPT格式

1、設置大綱

先使用【大綱視圖】将内容進行分級,例如将要作為标題的内容設置為【1級】,作為正文的内容設置為【2級】,這樣PPT就知道要怎麼排版了。

如何将word轉化為ppt格式(快速把Word文檔轉成PPT格式)2

2、發送至PowerPoint

設置好分級後,關閉大綱視圖,選擇【文件】—【選項】—【自定義功能區】,然後添加「發送至Microsoft PowerPoint」的功能按鈕,Word就轉換成PPT了!

如何将word轉化為ppt格式(快速把Word文檔轉成PPT格式)3

二、PPT直接打開

1、标題樣式

我們先設置标題樣式,之後轉換的時候PPT才會按照标題自動分頁。

按住Ctrl鍵選中要設置為标題的文本,點擊【開始】—【樣式】—【标題1】 ,然後選中需要作為正文的内容,設置為【标題4】,保存并關閉文檔就可以了。

如何将word轉化為ppt格式(快速把Word文檔轉成PPT格式)4

2、PPT打開Word

接着我們新建一個幻燈片文檔,點擊【文件】—【打開】,找到剛剛保存的Word文檔,選擇類型為“所有大綱(*.txt;*.rtf;*.docx;*.docm;*.doc;*.wpd)”,點擊“打開”另存為PPT演示文稿就可以了。

如何将word轉化為ppt格式(快速把Word文檔轉成PPT格式)5

三、借助格式轉換器

1、文件轉PPT

上面兩種方法适用于少數文件轉換,如果是要批量轉換的,操作起來效率實在是太低了,所以我通常都會借助專業的文檔格式轉換工具——迅捷PDF轉換器,幫我們批量将Word文檔轉換為PPT。

如何将word轉化為ppt格式(快速把Word文檔轉成PPT格式)6

2、文檔轉換操作

我們導入需要轉換的Word文件,選擇好儲存位置後點擊【開始轉換】,等待文檔轉換完成~

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如何将word轉化為ppt格式(快速把Word文檔轉成PPT格式)8

轉換狀态為100%文檔即說明已經全部轉換完成了,點擊【打開】即可查看轉換後的文件。

如何将word轉化為ppt格式(快速把Word文檔轉成PPT格式)9

以上就是Word轉PPT的三種操作方法了,看完你學會了嗎?

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