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project軟件用法

科技更新时间:2025-01-17 00:25:41

10日精通Project之1：軟件概述

本人自工作以來，連續做了七八年的項目，一直在做項目，直到2020年花了大幾年塊學了PMP并考了個PMP的證書，才算是系統了解項目管理的思路，對比一下之前所做過的項目，離項目管理的正确思路确實差距不是一點兩點。

具體來說：

1. 之前的項目管理一直是憑經驗，想到哪裡做到哪裡，雖然有計劃，但基本上沒有整個項目整體的而又詳細的計劃。

2. 項目進度隻有大的節點，比較粗，沒有詳細的活動順序和資源分配。所以資源管理也是粗放型；

3. 項目成本也隻是做項目前粗略的估計一下，并且不認同對項目成本上下浮動10%的考核，整個項目管理過程中也缺少成本管理的概念。

項目管理的思維是，先界定範圍，再将任務分解，再為最細的任務制定活動順序，為每一個活動配備資源，由資源估算項目的成本。制定整個項目或整個項目階段的任務、任務分解與活動計劃、資源分配及成本。在整個項目過程中監控進度、資源、和成本。當然項目質量、幹系人、采購、溝通、風險、範圍管理及整合管理也不能少。

即便是學習了項目管理思維，但發現使用這種管理思維去落地管理項目還是有點難度的，雖然Prince2給了一些文檔模版，但感覺還是很雞肋。最核心的問題點可能是缺少一件工具，用PPT或Excel制定計劃、監控計劃、資源和成本，總是顯得有心無力。

Project作為微軟開發的項目管理專用工具，今年學習使用下來，發現倒是一個非常優秀的工具，雖然之前也嘗試過使用gantt，但總感覺上不了手。

在最近執行的項目中，也引導做供應商使用Project做改造計劃，甚至做節拍分析，大家的反響還不錯。

既然Project作為一件能夠提升項目管理工作者效率和質量的優秀工具，個人認為分享其使用方法是有價值的，隻要有一個人學習并将其投入使用，也是對提升社會效率有幫助的，因而在此分享Project的使用方法。分享的内容主要來自于張連永老師的《10天精通Project項目管理》，分享方式主要為思維導圖筆記，相信好學的朋友們隻要通過簡單的指點肯定就能熟悉軟件的使用方法。

Project的軟件概述思維導圖見下圖：

project軟件用法（10日精通Project之一Project軟件概述）1

project軟件用法（10日精通Project之一Project軟件概述）2

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