人，最怕一直沉醉在自己的小世界裡，還洋洋得意。它山之石可以攻玉，隻有不斷接受新鮮的血液，開闊自己的眼界，取其精華，去其糟粕才會不斷有所成長，。

而對于ppt制作也是這樣

我們必須搞清楚一點什麼是PPT？也許這個問題問得有些白癡，但在我看來确實無比重要的大前提，因為我看到有太多人把PPT當可放映的WORD或者放映幻燈片的工具來用，而忽視了它最重要的用途：Presentation，它是一款為演講而服務的工具。

所以，PPT的存在是為了幫助我在演講過程中讓聽衆更容易理解所傳達的内容，并通過形象化的方式把關鍵内容植入到聽衆的腦袋裡面。

PPT對于大家來說，也相當于一個提詞機，可以幫助我有條理的陳述内容，而不至于遺漏重要的觀點。

在做PPT之前，一定要用思維導圖工具編寫提綱，一方面是為了明确主題，另一方面是為了構建整體框架結構，明确要點、關鍵分支及支撐案例。

根據提綱，撰寫演講稿，把想表達的内容通通填充進去，這一階段，可以适當放寬篇幅，不用節制。

①審美水平決定選擇什麼樣的模闆，而好模闆會給聽衆留下好的第一印象，也更能抓住聽衆的注意力

②少即是多：

• 要點少：把你演講的要點盡量控制在3個以内，至于為什麼？可以參考｢三的法則｣：人們有可能隻會記住你所講的三件事
• 字數少：永遠記住PPT不是WORD，控制每一頁的字數，必須以最精煉的語言傳遞内容。另外，通過留白可以幫助我們精簡内容，強迫我們每頁PPT隻講一個内容。

③解構PPT：一張完美的PPT，包含的要素

• 讓人一看就明了的标題，如果能更有趣，吸引人則上佳
• 用一句話，最多不超過三句概括一頁PPT應該講到的内容，更多的話留待用聲音去傳遞
• 配一副好圖，演講過程中55%的内容是通過圖像獲得，38%是通過聲音獲得，7%才是通過文字獲得，所以盡可能視覺化呈現你的PPT
• 有緊密聯系的舉例或佐證

④合理應用動畫與切換效果，給聽衆暗示，比如同組内容下用相同的切換方式，當進入下一主題時，轉換切換方式暗示聽衆，主題的變化

⑤用最新版的PPT

在演講前，無論如何都要保證排練幾次，一方面是為了保證對演講的内容爛熟于心，另一方面也許能抑制緊張的情緒。如果有可能，找朋友聽你的排練，并給出意見，或者自己錄音，尋找演講中的問題。

最後，我想向大家重申一點，演講最重要的必須是演講者和他的内容，而PPT不是形式主義，它隻是幫助人們理解演講内容的輔助工具，所以引用知乎上看到過的一句話：

沒有形式主義的工具，隻有形式主義的人！

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