一場會議百分之八十的工作是會前的準備,才能保證一場會議有條不紊的進行。那麼會議的議程也需要正确的安排,以下總結了會議議程安排需要注意的問題:
1、議程順序要正确
議程的先後順序很重要,絕對不可前後倒置、本末倒置、雜亂無章。組織者會前要進行科學合理的安排,會議主要的流程和重要的議程要事先進行排練和預演,防止會議現場臨時出錯。
2、議程多少要适度
一次會議的議程既不能安排過多,也不能太少。議程過多,與會人員的精力和時間所限,可能議得不深不透,從而難以統一思想認識,議而不決,使會議收不到應有的效果,而且還浪費時間辦不到事。議程太少,會議過于松散,浪費與會者時間,會議沒有效率。此外,還應考慮到會議的性質、内容、方法、目的和要求的不同,根據具體的情況進行議程的删減。議程應逐項、逐段周密細緻地安排,确保不錯、不漏、不互相沖突,井然有序。
開會找場地,就上51會場。
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