操作要求：

在ACCESS數據庫“教學管理.accdb”中，跟随下面講解進行相應的操作。

知識要點：

1、表的複制和重命名。

2、隐藏列。

3、凍結列。

4、移動列

5、行高與列寬

6、更改表數據的字體

7、設置數據表格式

8、對數據進行查找與替換

知識點說明：

下面将對數據表的常見操作進行基本介紹，這些基本操作有可能會出現在上機考試題中。該部分知識将分為兩節進行介紹

第一部分内容：表的複制和重命名、隐藏列、凍結列、移動列

第二部分内容：行高與列寬、更改表數據的字體、設置數據表格式、數據的查找與替換

1、表的複制和重命名。為學生表建立一個副本，以便在學生表被誤操作後可以從副本中恢複數據。

操作過程如下:首先選中“學生表”→ 點擊工具欄中的“複制”按鈕：

點擊工具欄中“粘貼”按鈕，出現如下左圖對話框。要求選擇粘貼方式：

（1）隻粘貼結構：僅将原表中的字段及相關設置複制到新表中，而不複制原表中的數據。

（2）結構和數據：将原表中的設置及數據全部複制到新表中。

（3）将數據追加到已有的表：将原表中的數據，添加到指定的現有表中。

本例由于要對表進行完整備份，則選擇“結構和數據”，在“表名稱”中輸入“學生表備份”，則在“教學管理”中建立了“學生表備份”。完成了表的複制過程。結果見下圖。

對已有的數據表，可以重命名。選中表後→鼠标右鍵→“重命名”即可。如下将“學生表備份”重命名為“學生表備份2009”，如下圖

2、隐藏列。當數據表中有很多列時，不便于我們浏覽感興趣的數據。此時可以将當前不需查看的數據隐藏起來，僅顯示我們感興趣的數據列。

操作方法為：首先通過列選擇器（标題處）選中列→點擊鼠标右鍵→在右鍵菜單中選擇“隐藏列”（如下圖）。本例隐藏“教室編号”列。

通過上面操作，結果如下圖所示，“教師編号”列被隐藏起來了。

顯示已被隐藏的列。在當前表點擊右鍵→右鍵菜單中選擇“取消隐藏列”（如下左圖）→彈出“取消隐藏列”對話框（如下右圖）

圖中字段名列前方小方塊沒打勾表示被隐藏的列。如要顯示，直接打上小勾就可以了。

在“取消隐藏列”窗口将“教師編号”前面方塊打勾（如下圖），則“教師編号”字段又顯示出來了。（如下圖）

3、凍結列。當數據表中有很多列時，如下左表，我們查看表最右側數據列時，由于屏幕寬度有限，可能看不到教師“姓名”列，則此時就無法知道右側列數據是屬于哪位教師的。為了解決這類問題，我們可以使“姓名”列在拉動水平滾動條時處于左側不動，便于查看數據。此種方法稱為凍結列。

操作方法為：選中列（如“姓名”列，下1圖）→右鍵菜單中選擇“凍結列”（如下2圖）

通過上述操作，“姓名”列被凍結，處于數據表的最左側，其列分隔線為黑色。如下圖。

當然，我們也可一選擇“取消對所有列的凍結”來取消列的凍結。

注意：在取消凍結列後，被凍結的列在表的數據視圖中處于最左邊。

4、移動列。用戶有時希望在表的數據視圖中調整列的順序，可以采用如下方法：

選中要移動的列（如教師編号）→單擊鼠标左鍵，按住不放→出現如下圖1中所示情況→拖動到欲放置的位置即可（如下圖2所示）

本節，為同學們介紹了編輯表操作中的表複制和重命名、隐藏列、凍結列。在下節中将介紹更改表數據的字體、設置數據表格式、數據的查找與替換。

操作圖解系列待續，如需快速了解詳情，請參考“鐘老師課堂”。

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