你有沒有遇到過這樣的事情?當你外出時、下班時、甚至深夜時,總之是你沒在單位電腦前,你的領導給你打電話、發微信,要求你給他發一個文件。這時候你怎麼辦?領導可不管你在哪裡,他要的隻是結果。如果你的手機不能和電腦同步文件,你可能要跑到單位去發了。即使去單位發,可等候那麼長時間領導願意嗎?
解決這種問題,我是在工作中找到了WPS。當然,你可能要說WPS功能沒有微軟Office強大,又有廣告,但我要說WPS功能完全可以滿足日常辦公,廣告也可以關閉,更重要是能夠實現電腦、手機文件同步。就是說你在電腦上對文件進行了編輯,在手機上打開時會自動同步到最新版本,反之在手機上編輯了,在電腦上打開時也會自動同步到最新版本。
使用方法:
1、點擊WPS右上角頭像進行登錄。用手機微信掃描二維碼就可以登錄。
2、啟用文檔同步。登錄後WPS會顯示啟用文檔雲同步的提示,點擊“啟用雲文檔同步”按鈕就啟用同步了。
如果沒有彈出啟用同步的提示,可以點擊第一張圖箭頭指示的 齒輪 按鈕在“設置”中啟用文檔同步。
3、在手機上用同一微信登錄手機版WPS。現在,無論你在電腦還是手機上打開的文檔,都會自動進行同步了。你随時随地都可在手機上查看、編輯電腦上打開過的文檔。在手機上打開的文檔在電腦WPS中也可以打開,也不用把文檔通過微信發到電腦上了。
如果你嫌WPS廣告多,如第一張圖中所示,點擊“設置——配置和修複工具——高級——功能定制——關閉在線資源和功能推薦——其他選項——關閉WPS熱點及廣告推送”。這樣設置以後,WPS廣告就很少了。
你在工作中是使用什麼移動辦公軟件呢?也給大家推薦下吧!
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