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10個excel實用技巧新人必會

生活更新时间:2025-01-13 13:30:38

在進行數據統計的時候我們都會經常用excel來完成，特别是數量較多較複雜的數據，通過Excel的分類彙總能夠用方便快捷的處理，那麼Excel的分類彙總功能到底是如何的呢？它有哪些功能？如何操作？别急，小編今天就來給大家分享一期Excel分類彙總的教程！

1、找到分類彙總并進行排序

首先我們要知道分類彙總這個功能在哪個地方。

打開Excel，在工具欄中的【數據】裡，最右邊就有一個【分類彙總】。

10個excel實用技巧新人必會（最簡單的Excel分類彙總教程）1

在進行分類彙總之前，我們還需要将數據進行排序，同樣是在【數據】中，在這裡可以選擇升序或者是是降序~

10個excel實用技巧新人必會（最簡單的Excel分類彙總教程）2

2、基本彙總方式

單個條件彙總方式是最經常用到的彙總方式。讓我來舉個栗子，比如說要分别統計各個部門的銷量，那我們先把銷量進行排序（這裡選擇升序），然後點擊分類彙總，在【分類字段】裡選擇部門，在【彙總方式】裡選擇求和，點擊确定就可以了！

10個excel實用技巧新人必會（最簡單的Excel分類彙總教程）3

3、多條件彙總方式

多個彙總方式比較高級一點，但是其實一點也不複雜~小編再舉個栗子，我想按每個部門不同日期的銷售量進行排序，那麼隻要在上面的栗子的基礎上再對日期進行分類彙總就可以了。

首先，要将日期進行排序，注意啦注意啦！【敲黑闆】很多人忘記了要将日期進行排序，所以才會彙總失敗，要牢牢記得，按什麼分類彙總就對什麼進行排序，排完之後點擊【分類彙總】，在【分類字段】裡選擇日期，然後取消【替換當前分類彙總】前面的勾勾，點擊【确定】就可以了~

10個excel實用技巧新人必會（最簡單的Excel分類彙總教程）4

4、取消分類彙總

如果不要想分類彙總了，那麼要怎麼做呢？很簡單，點擊【分類彙總】，選擇左下角的【全部删除】就可以了~

10個excel實用技巧新人必會（最簡單的Excel分類彙總教程）5

5、分類彙總的分頁打印

對數據彙總完之後想要分頁打印出來要怎麼做？

點擊【分類彙總】，勾選下邊這個【每組數據分頁】的選項，這樣每一組數據就被分頁了，然後再進行打印就可以了~

10個excel實用技巧新人必會（最簡單的Excel分類彙總教程）6

在這裡，小編再告訴大家一些小竅門：

1、如果想要打印的時候每一頁都有标題，點擊【頁面設置】——【打印标題】——【頂端标題】就可以讓每一頁都打印出标題。

2、分類彙總的時候數據表左邊有一列分級顯示，點擊這裡可以更直觀清楚地看到統計數據哦！

怎麼樣，分類彙總其實很簡單吧？如果要熟練掌握的話，就要多學多練哦！

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