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pdca不斷循環提升的過程

生活 更新时间:2024-07-29 14:18:48

來源|标杆精益

全文總計1559字,需閱讀4分鐘,以下為正文:

PDCA循環已經過時了。管理大師戴明的PDCA循環,是我們所有管理者做事的标準套路,但對于個人制訂目标計劃來說,就已經過時了。你不相信是吧?

2022過去快三個月了,你的flag立起來了嗎?是每月上報一個改善提案?每天跑5公裡?每周讀一本書?半年減肥10斤?但是有一個紮心的統計數據:年度計劃立下一周後,就有20%的人放棄;3周後,有40%的人放棄;6個月後,有60%的人已經放棄了,能持續堅持到年底最後一天的,不到10%。

那如何讓新年flag不倒,成為無數想成為優秀的自己的心頭難題。有個日本人,金川顯教的一本書《讨厭的事打死也不做》,就明确提出PDCA過時了。他提出了一個新的立flag的方法,非常開腦洞:你不要去寫“正面清單”,也就是那些你想做的事情;而要去列“負面清單”,列出那些你“打死也不想做”的事情。

pdca不斷循環提升的過程(PDCA循環已經過時了)1

“負面清單”是你想解決的“痛點”,而“正面清單”是讓你自我感覺更好的“癢點”。

痛點比癢點更清晰、更能引起你的情感共鳴,所以你可能就更容易改變,因為人是一個情緒動物嘛。按這個思路,我們重新捋一下,新年flag該如何立起來。01. 第一步,把你腦中浮現出的所有“不想做的事“依次寫出來。注意,這裡的關鍵詞是“所有”,也就是不論大小,隻要能想到的,統統寫下來。可以是不想做飯、不想打掃衛生等日常瑣事,也可以是“不想上班”這樣的大事,或是上班不想搞5S這些具體的事。此外,還要特别注意一點,就是記錄自己的細微感受。比如說,平時我們可能會冒出這樣一些念頭:“我跟這人并不熟,他過生日為什麼要邀請我?”或者,“我手頭的工作還沒忙完,同事叫我幫看看他的A3報告行不行,我真的不想去。”雖然有這些想法,但最後,我們往往還是因為不好意思拒絕,去做了。這些事情,要細緻地列在清單裡。當你把它列出來,你就有了改變的契機。02. 第二步,把剛才列出來的事情分成兩類:一類是馬上不做,一類是将來不做。很有可能,當你寫下“不想坐地鐵通勤”這一條時,會馬上自己反駁自己:不坐地鐵還有什麼辦法,我總不能天天打車或者搬家吧,這條寫在清單裡也沒用。又譬如,當你寫下“上班不做5S”時,你可能就會想,這是公司要求,不做會被公司考核,況且做5S雖然耽誤自己的時間,也覺得煩,但長遠來說對自己對公司也是有好處的,所以這條寫在清單裡也沒有用。所以這裡的關鍵是,不要用“能不能”來判斷清單事項,而把它分成馬上不做和将來不做。暫時無法改變的事情,把它放入将來不做,但它隻要出現在清單裡,就會刺激你去思考,去改變。比如,努力工作買輛車,以後就可以不坐地鐵了03. 第三步,将這張“負面清單”貼在多個醒目的位置,比如辦公桌前邊或者冰箱門上,衛生間等,保證自己每天能看到。對于那些可以馬上不做的事情,要立馬行動起來。解決之後,就把它從負面清單上劃掉,會很有成就感。而那些将來不做的事情,你隻要一想到某個可能的解決方案,就寫上去,等時機成熟了再去做。你發現沒有,這份負面清單的意義,其實不在于最終的執行,而是你在制定過程中對自己工作、生活的洞察和反思。通過寫下“負面清單”,發現自己真正想做的事情。這裡有三個要點:一是,必須每天都要看一遍這個清單二是,對于清單裡将來不想幹的事 ,想到解決方案了,就馬上寫出來三是,要定期整理這份清單,比如每月一次。你可以試試這樣,一項一項地劃掉負面清單上的事項,也就是在一項一項地建設自己的新生活,所謂“不破不立”。查理·芒格有句口頭禅:反過來想,永遠要反過來想。老子道德經說,反者,道之動。

所以這這個方法是有道理的。好了,按這個方法,把你今年的目标計劃重新來一次,說不定有奇效,如果你做了,歡迎在文末留言告訴我。

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