計數統計,可以說是Excel的基本功能,常用的計數函數有Count、Counta、Countif、Countifs等,但上述的函數都無法一次性統計多個範圍内的結果,如果要實現此功能,就要實用“頻率函數”Frequency。
一、功能和語法結構。
功能:以一類垂直數組返回一組數據的頻率分布。
語法結構:=Frequency(數據源,間隔數組或引用)。
解讀:
1、N個區間點劃分為N 1個區間,對于每一個區間點,統計小于等于區間點大于上一區間點的值個數,統計生成的N 1個統計值,最後的一個統計值表示大于最高間隔點的統計值。
2、Frequency将忽略空白單元格和文本。
示例:
目的:統計指定數據段的人數。
方法:
1、在目标單元格中輸入同時:=FREQUENCY(D3:D9,H3:H6)。
2、快捷鍵Ctrl Shift Enter。
解讀:
“4”表示小于等于60的值的個數。第一個“1”表示大于60,小于等于80的值的個數,後面的以此類推。
二、“左開右閉”統計。
目的:統計大于等于60,小于80的個數。
方法:
在目标單元格中輸入公式:=INDEX(FREQUENCY(D3:D9,H3:H4-0.1),2)。
解讀:
1、從示例中可以看出,“左閉右開”的時候的統計結果為:2,包含的值為67和80。也是系統默認的統計方式。
2、如果要“左開右閉”,隻需在區間點的後面添加:-0.1即可。
三、文本分布頻率統計。
在文章開始的說明中指出,Frequency函數忽略空白單元格和文本,但如果要對文本進行統計,該如何操作呢?此時又要用到Code函數,提取字符串中的第一個文本值的數字代碼。
目的:統計“男”、“女”銷售員的人數。
方法:
在目标單元格中輸入公式:=FREQUENCY(CODE(C3:C9),CODE(H3:H4))。
解讀:
Code函數的作用是:返回文本字符串中第一個字符在字符集中的數字代碼,暨将相應的文本值轉換為數值。
結束語:
通過本文的學習,相信大家對“頻率”的統計有了更深的認識,同時也解決了實際中的很多問題,對于它的實用技巧,你Get到了嗎?歡迎大家在留言區留言讨論哦!
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