卷首語

合同模塊包括自合同簽訂前的合同談判、合同審核、律師咨詢、設計聯絡會、合同簽訂，以及合同執行、變更、支付、獎勵、索賠、驗收、結算等全過程的管理與監控。

合同基本信息管理

1）合同模闆

總承包商與業主單位簽訂承包合同時、總承包與各分包單位簽訂分包合同時，可以選擇對應設計、施工、保險合同的模闆，并自動啟動與之對應的工作流，進行審批，從而快速的創建同類型的項目。能夠管理合同相關方的基本信息錄入，包括公司名稱、縮寫、角色、重要聯系人、稅收代碼。支持合同基本信息的維護：包括合同編碼、合同參與方（甲方、乙方）、類型（固定單價合同、固定總價合同、采購協議）、總金額等。

圖：合同模闆選擇

2）合同監控項綜合查詢

系統支持工程公司所有項目合同的集中管理和綜合查詢，并能與相關子模塊實現數據聯動。對合同的執行情況、付款情況進行監控，執行集約化管理的思想和理念，對合同進行分類統計分析管理。本系統通過記錄合同的主要條款，對合同的簽定、執行等進行追蹤控制。并可支持将文字化條款數字化，并可與采購模塊、應收應付模塊相關聯。系統提供了查詢合同的界面，按各種組合條件查詢合同；可以顯示實時的合同台帳信息，比如合同總金額、原始金額、變更金額等；可以查詢特定合同的變更曆史和明細，比如變更金額來源于哪些變更，再追溯至變更明細項。項目經理授權範圍的所有合同數據在本系統中保存；與本項目相關的超出項目經理授權範圍的合同應與公司OA系統同步，随時查詢。支持合同基本信息的維護：包括合同編碼、合同參與方（甲方、乙方）、類型（固定單價合同、固定總價合同、采購協議）、總金額等。

圖：合同監控項綜合查詢

3）總承包合同

當與業主單位簽訂承包合同後，錄入承包合同的信息，承包合同的明細項清單信息通過系統定義的Cost Code與WBS進行關聯，然後由相關項目級部門進行審批，審批完成後将進行承包合同支付申請。由于某些原因承包合同将會發生變更，此時進行承包合同變更，然後進行變更支付申請。針對承包合同和承包合同變更所發生的費用可以實現成本的控制預算。承包合同、承包合同變更、承包合同支付請款、承包合同實際支付的費用都将自動反映到Cost Sheet中。當一條承包合同明細項所對應的一個或者多個分包合同的已付款金額總額加上新提交的支付申請金額超過了該條明細項的收款金額總和時，可以提醒用戶是否繼續分包合同的支付過程。一條承包合同的明細項關聯到項目的某一個WBS節點後，這一條明細項所對應的分包合同明細項隻能關聯到這一個WBS節點的相關子孫節點，從而體現它們之間的對應關系。

支持對合同報價單的輸入，可以對應CBS及WBS節點，便于基于CBS及WBS的成本歸集，同時可參照具體的WBS實際進度指導合同結算。

系統支持對合同報價單的輸入，可以對應CBS及WBS節點，便于基于CBS及WBS的成本歸集，同時可參照具體的WBS實際進度指導合同結算。支持合同狀态控制，比如待批、已批、關閉等，并按照合同狀态控制響應的業務發生。

圖：總承包合同基本信息

4）分包合同管理

與施工商/供應商簽訂工程分包合同，先錄入工程分包合同的基本信息，工程分包合同的明細清單項來自工程量庫，通過Cost Code與WBS進行挂接，完成申請後，然後進行工程分包合同付款申請。由于某些原因工程分包合同可能發生變更，進行工程分包合同變更。在工程實施過程中存在臨時變更和潛在變更，潛在變更有可能轉化為實際變更，然後進行變更申請，再做變更支付申請。工程分包合同、工程分包合同變更、工程分包合同臨時變更、工程分包合同潛在變更、工程分包合同支付申請、工程分包合同實際支付所發生的費用都會自動統一反映到Cost Sheet中。可以對發生的費用進行成本核算，主要涉及到工程成本和人工成本的核算。将分包合同拆分為多條合同明細項後，需要将其分别與一個或者多個WBS節點進行關聯（如果是關聯多個WBS節點，則需要分别設置每個節點的百分比權重。這個百分比權重按照一個WBS節點占該條分包合同明細項所規定的工作範圍或者工作量的百分比來進行确定）。

一份工程分包合同可以對應項目WBS的某一個節點，這份工程分包合同拆分出來的明細項則隻能是關聯到這一個節點或者這一節點下的葉子節點，不能關聯選擇其他同級節點或者更高級節點。系統通過提供标準的EXCEL模闆，用戶将相應的數據複制到模闆中後，導入系統中。

圖：施工分包合同基本信息

5）采購分包合同

與供應商簽訂采購分包合同，錄入采購分包合同的基本信息，采購分包合同的明細項清單來源與物料庫或設備庫，通過Cost Code與WBS相關聯，然後由相關部門進行審批，再進行分包合同付款申請。當發生分包合同變更時，需要先變更申請，審批後再進行付款申請。采購分包合同存在潛在變更，潛在變更可能轉化為實際變更。采購分包合同、采購分包合同變更、采購分包合同臨時變更、采購分包合同支付申請、采購分包合同實際支付所發生的費用都可以自動統一反映到Cost Sheet中。可以對發生的成本進行成本核算，主要設計到工程成本和人工成本。采購合同分解得到的采購合同明細項同樣需要跟項目的WBS節點進行關聯，關聯的依據是其中某一條明細項所确定的采購物資（也可以是材料、設備）是這一個WBS節點所規定的工作所需要的，同時還可以将每一條明細項分攤到一個或者多個項目成本科目中去，細化項目的成本管理。采購合同的分解相對來說要容易，系統通過提供标準的EXCEL模闆，用戶将數據複制到模闆中，導入系統即可。

圖：采購分包合同基本信息

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