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Excel已成為我們日常辦公不可缺少的工具之一,學好Excel,離不開函數公式。函數公式可以說是Excel處理數據的靈魂。人工處理數據需要的大量時間和人力,用函數公式可以分分鐘完成。今天阿鐘老師分享的是按條件計數、求和、判斷、查找之類的函數公式,也是我們工作中常用的,一定要掌握喲!
判斷類
01.條件判斷:IF函數
問題:判斷1月份銷售任務是否完成,任務量為200件,超過即為“完成”。
公式:=IF(D2>200,"完成","未完成")
02.多條件判斷一:IF函數
問題:判斷成績的等級,條件是:小于60分為“不及格”,小于80分為“良好”,80分及以上為“優秀
公式:=IF(C2<60,"不及格",IF(C2<80,"良好","優秀"))
03.多條件判斷二:IFS函數
問題:上面的多條件判斷問題也可以用IFS函數解決
公式:=IFS(C2<60,"不及格",C2<80,"良好",C2>=80,"優秀")
求和類
04.條件求和一:SUMIF函數
語法:SUMIF(條件區域,條件,求和區域)
問題:按“名稱”計算銷量合計數
公式:=SUMIF(B:B,F2,D:D)
05.條件求和二:SUMIF函數
問題:當條件和求和結果為同一列時,如計算銷量超過400件以上的合計數,可以省略SUMIF函數的第三個參數
公式:=SUMIF(D:D,">400")
06.多條件求和:SUMIFS函數
問題:求和的條件為2個,計算“一店”“背心”的銷量合計數
公式:=SUMIFS(E:E,B:B,G2,C:C,H2)
統計類
07.條件計數:COUNTIF函數
問題:統計表格中“财務部”的人數
公式:=COUNTIF(C:C,"财務部")
08.多條件計數:COUNTIFS函數
問題:統計“生産部”有多少員工是“高中”學曆,計數的條件為2個:生産部、高中
公式:=COUNTIFS(C:C,"生産部",D:D,"高中")
查找類
09.條件查找:VLOOKUP函數
語法:VLOOKUP(你找誰,在哪裡找,在第幾列找,精确找還是模糊找)
問題:表格中需要查找“公孫勝”“2月”的銷量
公式:=VLOOKUP(G2,B:E,3,0)
10.多條件查找一:LOOKUP函數
問題:查找“财務部”“主管”的姓名
公式:=LOOKUP(1,0/((B4:B14=G4)*(C4:C14=H4)),D4:D14)
11.多條件查找二:VLOOKUP函數
萬能套用公式:VLOOKUP(你找誰1&你找誰2,IF({1,0},在哪裡找1&在哪裡找2,結果所在列),2,0)
問題:查找條件2個:二店、襯衫
公式:=VLOOKUP(J3&K3,IF({1,0},A:A&B:B,D:D),2,0)
用法:輸入上面的公式後,按Ctrl Shift 回車鍵确認公式
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