臨近年終或者期末,不少人要用到表格進行工作數據彙總,有時會遇到将某一列數據化零為整的情況,即将一列小數點後有幾位的數字最後要用整數呈現,不保留小數;表格裡面數據較多,一頁不夠,有好幾頁,為了方便查看,最好每頁都有表頭。當有這些需要的時候,你有沒有遇到過困難,不知道怎麼處理或者處理不好呢?今天就和大家分享這兩種情況的處理方法。下面介紹具體做法與步驟。
一、 把一列有小數點的數字變成整數的方法
1.首先選中該列,左側出現黃色感歎号,
選中“綜合成績”,走上角出現黃色感歎号
然後點擊右邊下拉框,點擊“轉換成數字”,然後有一單元格變為整數。
2.再次選中該類,右鍵中選擇“設置單元格格式”,彈出單元格格式對話框,分類選擇“數值”,小數位數選擇“0”,點擊“确定”。
注意同時要選擇“分類”和小數位數噢
該列數字即成為整數。結果如下圖所示。
綜合成績列都變成整數啦!
二、 在每頁插入表頭的方法
1.點擊文檔的“頁面布局”,再點擊“打印标題”進入“頁面設置”對話框,找到“打印标題”下方的“頂端标題行”,點擊右邊小方框。
紅色框裡的“頂端标題行”右邊有個小方框,用綠色标注了哈
2.出現“頁面設置”框以後,用鼠标選中标題欄,最後點擊“頁面設置”右邊的小方框。
找到頁面設置對話框後,選中要插入的表頭,再點擊最右側的小方框
3.彈出“頁面設置”框後,會發現“頂端标題行”已經有内容了,最後點擊“确定”。
頁面設置對話框裡,頂端标題行有内容表明表頭已經有了
這時打印預覽裡就可以看到,每頁都有标題啦。
每頁都有标題啦
以上就是所有的方法和步驟了。
你學會了嗎?
如果覺得有用,就趕快用起來吧,記得在留言區分享使用情況啊。
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