關于論文格式的寫作，大大小小我已經寫了差不多上萬字了，從格式中的字數、字體、行間距到排版。因為這個東西太重要了，也太簡單了，隻需要大家照着去做就行了，可是有的同學就是排了排去格式總是有問題，因此，我總結了在論文格式調整中最容易出現的錯誤。

千萬可别因為這麼那個啥的格式問題被導師批了。

問題一：段落縮進長短不齊，行間距寬窄不一

這種情況一般會出現在同學直接複制粘貼别人的文獻時。很多文獻直接複制粘貼式會出現換行。

解決方案：

1. “ctrl A”全選。
2. “ctrl F”查找,輸入^p換行符号，段落長度變得一緻。

接着在開始-文字工具-删除空格，字間距也保持了一緻。在保證段落格式一緻的情況下再去調整行間距、字間距即可。

常見問題二：字體字号随意

這種情況基本也是出現在學生對參考文獻進行複制粘貼時，為了結合文獻内容作出相應的語句調整，但是會保留原有文獻的格式。

解決方案：

選中要調整的字體字号的正文，點右鍵，設置字體。一般是宋體小四，不要直接點擊word上面的正文，因為其默認宋體五号字體。正文内出現的英文一般要求是Times New Roman。

這個時候一定慎用格式刷！用格式刷引用序号格式會直接被清楚，變成大寫的下标。

問題三：目錄層次不清

這個問題常出現在目錄引用的時候，由于剛開始在寫标題的時候根本沒有設置字體格式，所以沒辦法直接引用目錄。

解決方案：

以碩士論文為例，通常在章節之下，仍要分一、（一）1. 幾個層次。

第一章 一級标題（居中）

第一節 二級标題（居中）

一、 三級标題

（一） 四級标題

1. 五級标題

選中你要設置為一級标題的内容，點樣式裡的“标題1”。依次設置二級标題為“标題2”，三級标題為“标題3”。這個操作隻是為了讓word自帶的軟件能夠進行目錄識别，具體字體字号需要按學校要求再調整。

三級标題都設置好了，可以檢查一下。Word工具條-視圖-導航窗格，勾選“導航窗格”，如果設置好了，導航窗格會顯示類似下圖的情形。

最終插入——目錄——“更新整個目錄”即可完成目錄的引用。

問題四：段間内容分割

這個大部分原因是很多同學不會操作

解決方案：由于論文内部不能要求段間分割，但是word寫作到一定字符是會自動換頁，這個時候隻要選中分頁的段落：右擊-段落-段中不分頁即可。

問題五：文獻引用錯誤。

這種情況一般出現在同學基本沒有閱讀完全參考文獻下。

解決方案：

引用要求追溯到文章中的一頁，因此，隻要出現在引用裡面的内容，一定要把頁碼補上。

實際上這些段落格式的問題隻要在寫的時候稍微留意一下就可以解決，所以綜上所述~

最好的情況是，在論文寫作過程中能夠意識到格式需要保持一緻的問題。因為，在電腦屏幕上，有的字體段間距大小不點進去看還真是分辨不出來。

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