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office軟件是怎麼做的

科技 更新时间:2024-11-23 11:42:16

學習是一個不斷摸索進步的過程, 在學習使用 Word 的過程中, 或多或少會遇到一些自己不常用, 或者不會的問題,此時可以使用 Word 提供的聯機幫助來尋找解決相應問題的方法。

今天就給大家介紹如何使用幫助功能解決Word遇到的問題。同樣,該方法也适用Office的其他軟件。

01 通過【幫助】選項卡獲取幫助

在 Word 2016 中雖然有幫助功能, 但是幫助功能沒有集成到選項卡中,而 Word 2019中則默認提供【幫助】 選項卡, 通過該功能可快速獲取需要的幫助, 但前提是必須保證計算機正常連接網絡, 具體操作步驟如下。

Step 01 單擊【幫助】按鈕。單擊【幫助】選項卡【幫助】 組中的【幫助】 按鈕,如圖所示。

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Step 02 單擊分類超級鍊接。打開【幫助】 任務窗格, 在其中提供了 Word有關分類的一些幫助, 如單擊【郵件合并】 超級鍊接, 如圖所示。

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Step 03 單擊幫助問題超級鍊接。展開分類, 單擊與需要查看的問題對應的超級鍊接, 如圖所示。

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Step 04 查看問題解決方案。即可展開有關問題的解決方案, 如圖所示。

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技能拓展——輸入問題搜索獲取幫助

如果需要獲取的幫助在【幫助】任務窗格中沒有得到解決。那麼可在【幫助】 任務窗格中的【搜索幫助】文本框中輸入需要搜索的問題, 如輸入“Word 批注”, 單擊 按鈕, 即可根據輸入的問題搜索出與幫助相關的超級鍊接, 單擊相應的超級鍊接, 在任務窗格中将展開該問題的相關解決方案, 如圖所示。

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02 通過Office幫助網頁獲取幫助

在連接網絡的情況下, 也可通過Office 幫助網頁獲取聯機幫助, 具體操作步驟如下。

Step 01 單擊【幫助】 按鈕。打開【文件】 菜單, 進入文件菜單界面, 單擊按鈕, 如圖所示。

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Step 02 單擊【搜索】 按鈕。打開網頁浏覽器, 并自動鍊接到 Microsoft 的官方網站, 單擊 按鈕, 如圖所示。

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技術看闆

按【F1】鍵也可打開網頁浏覽器,并自動鍊接到 Microsoft 的官方網站。

Step 03 輸入關鍵字搜索。展開搜索框,在搜索框中輸入關鍵字,如輸入“水印”;單擊 按鈕, 如圖所示。

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Step 04 單擊相關問題超級鍊接。在打開的頁面中将顯示搜索到的結果, 單擊對應的超級鍊接, 如圖所示。

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Step 05 查看幫助信息。在打開的網頁中将顯示該問題的幫助信息, 如圖所示。

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03 通過【告訴我你想要做什麼】功能獲取幫助

在使用 Word 2019 時, 如果不知道所需要的功能在什麼選項卡下, 可以通過【告訴我你想要做什麼】 功能來進行功能查找。具體操作步驟如下。

Step 01 進行功能關鍵詞搜索。将光标定位到【告訴我你想要做什麼】 文本框中, 輸入需要查找的功能命令關鍵詞, 如輸入“聯機圖片”。輸入功能命令後, 下方會出現相應的功能選項,選擇這個功能, 如圖所示。

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Step 02 打開需要的功能。選擇搜索出來的功能後, 便會打開這個功能, 如圖所示。

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