到底什麼是報表呢？報表其實就是我們使用表格、圖表等形式來對數據精選動态展示。

無論是大企業或是小公司，其實我們對報表的需求都是特别大的，财務人員更是如此，他們每天都需要投入大量的人力和時間去與報表打交道，而做報表工作都是非常繁瑣且枯燥的， 并且許多的企業還在用老舊方式去進行報表的制作，這無疑是給公司的效率及成本造成非常大的負擔。

那到底有哪些好用的的報表工具或表格軟件能為企業大大的縮減制作報表所産生的人力及時間成本呢？我今天就來給大家推薦幾個好用到爆的報表工具/電子表格軟件：

說起報表工具，那就不得不提報表工具的開山鼻祖——Excel。

Excel應該是最基本的入門報表軟件的選擇之一了，很多人在上學時就會有課程來教我們它的基本操作及使用，所以很大部分人在工作前就已經掌握了Excel的方法，後期學習的成本就會大大降低，所以很适合我們作為入門級别的報表工具。而且它還有十分強大函數功能，能滿足我們大部分的數據統計及計算。

作為報表工具的入門選擇，Excel有哪些不足的地方呢？我們接着來看：

對于業務人員來說，Excel一般隻能滿足一些簡單的數據分析，當你想要完成一定複雜的數據分析動作時，那你就需要尋找IT人員配合處理。這也會導緻企業産生大量的溝通成本以及人力成本。

在使用Excel在處理千級以上的數據時，就很容易出現卡屏甚至軟件崩潰的情況。因此，如果隻使用EXCEL作為企業的報表工具，是完全不夠的。企業需還得購買其他的BI工具作為補充。

Tableau是國外的一款數據分析軟件，其操作簡單，0代碼操作，用拖拉拽便可輕松生成以圖表形式展示的數據。用其制作的報表，清晰形象的展現報表數據，可以使你做的報表耳目一新。

然而，它的缺陷也很明顯。就是當需要處理的數據過多時，它的性能也會随之下降，其更适合小團隊或個人使用。作為分享報表也比較麻煩。

Smartbi電子表格軟件是一款可以基于SQL腳本或可視化拖拽的數據集，就能在Excel中完成中國式報表的設計和發布的報表工具，因為有着“真Excel”的特色，去學習門檻與Excel一樣很低，但又有更多提升報表開發效率的功能特點。如：

• 與Excel的操作方式相近，學習成本低，能輕松實現各種報表

• 可以通過編寫SQL腳本或者基于業務主題拖拽生成數據集以作為其數據準備

• 通過JDBC支持豐富的關系數據庫，滿足國産化适配需要

• 采用準B/S架構，浏覽Web報表無需安裝其它插件

• 一鍵就可以發布到報表門戶，讓用戶安全分享到多個終端

• 集成方便，可擴展性強

如果企業想提升報表管理效率和水平，那一定不能錯過Smartbi電子表格軟件，感興趣的朋友可以申請試用體驗一下。

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