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企業成立内審機構的目的

生活 更新时间:2024-07-30 18:13:55

現在公司為了證實企業的能力及社會責任,大多數都做了質量管理體系、環境管理體系、職業健康管理體系等,還有一些企業根據行業不同還做了如信息安全管理體系、能源管理體系等,通常這些體系都經過第三方具有資質的公司進行認證。

企業成立内審機構的目的(企業管理體系内部審核之内審策劃)1

體系在後期運行維護的時候,每年為了評價體系的适宜性、充分性、有效性,和發現改進機會,都要組織公司各部門開展内審活動,通過質量管理PDCA的原則,今天我們就來說一說體系内部審核前期内審策劃。

企業成立内審機構的目的(企業管理體系内部審核之内審策劃)2

組建内審小組:在企業中尋找具有審核經驗、審核能力和專業知識的員工組建一支内審組,小組通常2-3人一組,小組的多少由企業的規模大小和企業的複雜程度,及審核方式決定,通常審核組有6-9人,分3、4個小組,人員齊備後需要任命審核組長,審組組長主要的職能就是編制審核計劃,參與審核、出具審核報告,對本次審核負責,任命完審核組長後,審核組就組建完成了。

發布審核計劃:審核組長依據審核方式及公司組織架構和目前公司存在的問編制審核計劃,審核計劃主要有審核目的、審核範圍、審核依據、審核标準、審核方式、審核組、審核日程安排等,審核範圍通常就是公司的認證範圍,審核依據通常為公司引進的管理體系名稱,審核依據通常為體系标準、法律法規、公司文件等,審核方式通常為集中審核和滾動審核,集中審核是指連續用2、3天完成的審核,而滾動審核是指用幾個月時間,每個月都審幾個部部門的方式,審核組就是内審組,審核日程安排是審核計劃裡的重點,一般審核日程安排有首末會、審核部門、審核具時間、審核組等信息,在安排審核組時要考慮到獨立性,也就是說審核組成員不能審核與本人有關業務,另外還要考慮到公司業務和審核員的專業性,比如說有技術背景的應安排審核研發、工藝等部門等,審核計劃編制完成後需要經過管理者代表的審批,如果公司沒有管理者代表那就需要最高領導人審批,審批完成後便可發布,通常審核計劃要在實施審核半個月前發布。

企業成立内審機構的目的(企業管理體系内部審核之内審策劃)3

編制查表:審核組各小組依據審核計劃确定的審核部門要編制檢查表,檢查表編制前應當對被審核部門業務進行了解,對标準條款和公司文件有所了解,這樣編制出來的檢查表更接地氣,更具有容易執行,檢查表通常有迎審部門、迎審日期、迎審人員等信息,檢查表的編制可能通過順向和逆向的方式式去編制,順向就是業務開展的正常流程,比如說,通過部門職責了解部門業務,通過業務的開展了解具體的操作,逆向是指通過具體業務去了解部門業務流程,通過業務流程去了解部門職責,檢查表編制的質量與審員的能力有很大的關系,檢查表的質量高低就決定着審核效果的好壞。

以上就是企業管理體系内部審審核策劃的主要工作,策劃是任何工作的重點,如果策劃不好,再有執行力往往也是功倍事半,所以在企業管理體系内部審核時一定要高度重審内審策劃工作。

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