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wps必備常識

生活 更新时间:2025-01-26 03:34:18

wps必備常識(實用wps常見問題解答)1

首先,我們應該對wps有一個大概的認識。一般操作幾次,就應該會一些基本的操作了。例如,文字的顔色,大小、字體的設置以及簡單的排版。

當我們做畢業設計的時候,是不能夠有一丁點兒結構上的錯誤的。我把常見的問題來說明一下。

首先,是對齊的用法。有的時候,我們選中文字後,點了左對齊和右對齊,然而文字還是沒有對齊,該怎麼辦呢?

我們可以在視圖菜單下,勾選标尺。然後就會出現水平和垂直的标尺。将光标置于某一行文字的首位或者末尾,拖動标尺線,就可以調節了。也可以選中多行,然後拉動标尺線就行。

wps必備常識(實用wps常見問題解答)2

标尺圖

其次,我們會遇到一些關于标點符号的問題。例如,我們引用了一段文獻,文獻裡都是英文的句号,而我們要的全是中文的句号;一個一個去換,太麻煩了,怎麼辦呢?

首先選中要改變标點符号的段落,在菜單欄的最右側點擊查找替換;在查找裡将要改的英文句号輸入,然後再替換下面一欄輸入中文句号,如此就替換完成了。

wps必備常識(實用wps常見問題解答)3

查找替換

再者,我們會遇到一些關于頁眉和頁碼的問題。

怎麼設置有些頁面有頁眉,有些頁面沒有頁眉呢?其實很簡單,我們隻需要在有頁眉和沒有頁眉的章節之間加入一個分節符就行。分節符的作用是将文章分成多個小節,各個小節之間可以設置不同的格式;分節符可以在視圖菜單欄下找到。

怎麼設置頁碼呢?在插入菜單欄下,選擇插入頁碼,選擇頁碼的格式,字體,填入當前頁頁碼,選擇從當前頁開始或者其他。

有時候,下一頁可能沒有頁碼,點擊頁腳,選擇連續,重新插入頁碼就行;也有可能是因為插入了分節符,那就需要在每一節裡都插入頁碼。

wps必備常識(實用wps常見問題解答)4

頁眉

怎麼插入目錄呢?有幾種辦法。第一種,自己慢慢打字,慢慢調字體格式;第二種,首先将文章的格式做好,标題的格式也都弄好,然後在引用菜單欄下選擇生成目錄就行;第三種,先在菜單欄中找到标題樣式,然後分别設置好一級,二級、三級标題樣式,最好再設置一個正文樣式,然後打題目的時候,選擇幾級的樣式就會自動生成。

wps必備常識(實用wps常見問題解答)5

引用

還有很多的問題,這裡就不一一地叙述了。下面附上一些wps的常用快捷鍵,趕緊學吧,學會了以後,你可能就是小夥伴眼中的大佬。

常用快捷鍵

Ctrl A:全選

Ctrl B:加粗

Ctrl C:複制

Ctrl V:粘貼

Ctrl E:居中

Ctrl F:查找

Ctrl G:定位

Ctrl H:替換

Ctrl I:傾斜

Ctrl J:兩端對齊

Ctrl K:超鍊接

Ctrl L:左對齊

Ctrl N:新建文檔

Ctrl O:打開文檔

Ctrl S:保存

Ctrl U:下劃線

Ctrl W:關閉文檔

Ctrl X:剪切

Ctrl Z:撤銷

Ctrl Alt A:截圖

F12:另存為

Ctrl Tab:文檔切換

Ctrl ; :輸入當前日期

Ctrl Shift ; :鍵入當前時間

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