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excel可視化進階圖表

科技 更新时间:2025-01-13 11:37:06

excel可視化進階圖表(用好Excel圖表的這個功能)1

對數據的統計分析或者可視化,要便于閱讀和理解,能夠直擊要點,如果數據太多,做出來的圖表就會非常的複雜,顯得非常的淩亂,本應該是一眼能夠看明白的圖表,此時卻成了雞肋……那如何使圖表簡單、并且具有很高的可觀性了?這個技巧你不能錯過!


一、效果圖。

excel可視化進階圖表(用好Excel圖表的這個功能)2

從效果圖中可以看出,隻需單擊右側的複選框,便可以控制數據的顯示,對原本複雜的圖表進行了簡化,但并沒有減少要顯示的數據,簡化的同時達到了預期的目的。


二、制作方法。

(一)插入開發工具。

默認情況下,【開發工具】菜單不在常用工具欄中,需要将其插入到常用工具欄。

excel可視化進階圖表(用好Excel圖表的這個功能)3

方法:

單擊【文件】菜單中的【選項】,打開【Excel選項】對話框,單擊【自定義功能區】,在右側的【自定義選項卡區】選中【開發工具】後【确定】即可。


(二)建立輔助數據區域。

excel可視化進階圖表(用好Excel圖表的這個功能)4

方法:

1、組織需要顯示的數據區域,并粘貼到空表區域。

2、删除除第一行、第一列之外的其它數據區域。


(三)插入複選框,并修改名稱。

excel可視化進階圖表(用好Excel圖表的這個功能)5

方法:

1、單擊【開發工具】菜單【控件】組中的【插入】,選擇複選框,在目标區單擊即可。

2、修改複選框名稱分别為1月、2月、3月、4月、5月、6月。


(四)将複選框與單元格進行綁定。

excel可視化進階圖表(用好Excel圖表的這個功能)6

方法:

1、選中複選框并右擊,選擇【設置控件格式】,打開【設置控件格式】對話框。

2、單擊【單元格鍊接】右側的箭頭,選擇需要綁定的目标單元格,單擊箭頭返回之後并【确定】。

3、依次綁定其它複選框。

解讀:

綁定的單元格地址必須是連續的,如示例中的C13:H13區域。以便後期數據的處理。


(五)調用數據至輔助數據區域

excel可視化進階圖表(用好Excel圖表的這個功能)7

方法:

1、選中輔助數據區域中的目标單元格區域,即C17:H26。

2、輸入公式:=IF(C$13=TRUE,C3,"")并用Ctrl Enter批量填充。

3、選中或取消複選框,輔助數據區域的值随之變化。

解讀:

C13為複選框綁定的第一個單元格地址。C3為對應的數據區域的值。


(六)插入圖表。

excel可視化進階圖表(用好Excel圖表的這個功能)8

方法:

1、選定輔助數據區域,單擊【插入】菜單【圖表】組中【插入柱形圖或條形圖】箭頭下的【簇狀柱形圖】。

2、調整圖表大小及位置。


(七)調整複選框位置并美化圖表。

excel可視化進階圖表(用好Excel圖表的這個功能)9

方法:

1、按住Ctrl鍵選中所有複選框,右鍵-【置于頂層】。

2、将複選框拖放到合适的位置。

3、通過控制複選框顯示數據。


最美尾巴:

此方法的主要思路就是通過複選框控制數據的,然後讓圖表呈現動态化變動。隻要弄明白了思路,一通百通,觸類旁通哦!


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