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wps數據透視表多個行标簽并列顯示

科技 更新时间:2024-07-22 13:24:06

大家好,這篇文章跟大家分享在對多個數據區域創建數據透視表時,如何自定義頁字段。自定義頁字段的作用在于方便篩選數據。

應用案例

将下圖工作表中一組和二組人員的數據合并計算創建數據透視表,并自定義頁字段,方便按組别進行數據篩選。

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操作步驟

1 在“數據”選項卡下單擊“數據透視表”按鈕。(這裡也可以在“插入”選項卡下單擊“數據透視表”按鈕。)

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2 在彈出的“創建數據透視表”對話框中,選擇“使用多重合并計算區域”,單擊“選定區域”按鈕。

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3 在彈出的“數據透視表向導-第1步,共2步”對話框中選擇“自定義頁字段”,再單擊“下一步”按鈕。

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4 在彈出的“數據透視表向導-第2步,共2步”對話框中,将光标定位在“選定區域”編輯框中,再用鼠标框選“A2:G6”單元格區域将其選中,單擊“添加”按鈕,這樣該區域就會出現在“所有區域”列表中。

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5 在“請先指定要建立在數據透視表中的頁字段數目”下面選擇“1”,在“字段1”編輯框中輸入“一組”。

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6 按照第4步同樣的方法,将二組數據“A8:G12”單元格區域也設為選定區域。

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7 選中“所有區域”列表中添加的第2個區域,在“字段1”編輯框中輸入“二組”,再單擊對話框右下方的“完成”按鈕。

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8 返回“創建數據透視表”對話框,設置放置數據透視表的位置為現有工作表的i1單元格,單擊“确定”按鈕。

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9 返回工作表,可見數據透視表已創建成功,單擊篩選器“頁1”右側的倒三角篩選按鈕,可以看到“一組”“二組”等剛剛自定義好的頁字段項目标簽。選擇相應組别的标簽進行篩選,就可以使數據透視表中隻顯示對應組别的數據。

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小提示

如果前面在“數據透視表向導-第1步,共2步”對話框中選擇的不是“自定義頁字段”,而是“創建單頁字段”,最後在創建的數據透視表篩選器“頁1”右側的篩選按鈕列表中,就不會看到“一組”“二組”的項目标簽,而是“項1”“項2”,這樣我們篩選數據時就會不方便。

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