由于警惕新冠病毒Omicron變體,世界各國都在實施旅行限制并再次考慮封鎖。幸運的是,在正确的遠程協作工具的幫助下,許多公司仍然可以維持運營。
對于雇主和雇員來說,遠程工作安排具有有吸引力的好處。許多遠程工作者報告說工作滿意度有所提高——免除了日常通勤的壓力并更好地平衡了工作與生活,從而提高了他們的生産力和整體幸福感。
與此同時,組織可以利用潛在的更大勞動力庫,從幾乎任何地方招聘,并以較低的價格找到高技能人才。面對自然災害、停電和持續的大流行,分散的勞動力成為必要的業務連續性措施,一種保護員工和保持生産力的手段,即使傳統的工作場所仍然不可用。
所有這一切都是可能的,因為我們擁有支持遠程工作的技術。有大量軟件可供選擇,我們選擇了可以幫助您的遠程團隊蓬勃發展的軟件。
實時通信和協作軟件每個成功的組織都需要溝通。當溝通中斷時,生産力和參與度就會受到影響。鑒于缺乏面對面的接觸,定期、實時的溝通對于遠程團隊及其經理來說可能更為重要。以下的應用程序使其成為可能、無縫且簡單。
我們的選擇:SLACK、MATTERMOST、ROCKETCHAT、MICROSOFT TEAMS和JOIN.ME
Slack
Slack 被視為電子郵件的替代品,是其中的佼佼者,因為它最容易與無數應用程序集成。它的基本功能使遠程工作人員能夠直接發送消息 (DM) 或圍繞部門、項目或任何主題創建“協作中心”。同時,Mattermost 和 Rocket Chat 是重建 Slack 的許多功能的開源工具。
Microsoft Teams
Microsoft Teams 和 Join.me 是著名的視頻聊天和會議應用程序。但是,作為一個完整的協作和通信套件,Teams 為 Windows 用戶提供了更多功能。它允許通過 Internet 協議語音、直接和群組消息以及與所有 Office 365 應用程序的集成。另一方面,Join.me 不僅提供免費的視頻會議服務,還允許參與者使用名為“白闆”的炫酷頭腦風暴功能在共享文檔上進行實時交互。
Join.me
遠程桌面應用程序工作計算機通常具有我們的 PC 沒有的業務應用程序。在旅途中或不在辦公室時訪問您的工作計算機曾經是聞所未聞的。遠程桌面應用程序使這成為可能,允許用戶通過另一台設備從任何位置在計算機上遠程工作。
我們的選擇:TEAMVIEWER和SPLASHTOP
TeamViewer
TeamViewer 具有屏幕共享、文件傳輸、LAN 喚醒和剪貼闆傳輸等功能。該應用程序免費供個人使用,易于設置,可用于多種操作系統,例如 Windows、macOS 和 Android。Splashtop 具有類似的功能,但具有“低延遲”傳輸或以最小延遲傳輸大量數據和消息的額外好處。
Splashop
項目管理當您管理位于全球不同地區的數十名團隊成員時,事情可能會開始迅速分崩離析。如果您缺乏正确的工具,時間差異和距離會造成很大的複雜性。這兩個應用程序可以幫助您克服挑戰并簡化項目組織和協作。
我們的選擇:TRELLO和BASECAMP
Trello
Trello 整體亮點在于其簡潔性。基于 Web 的工具的項目管理方法是圍繞一個概念構建的:公告闆。用戶可以創建代表項目的闆,每個闆都可以填充分配給特定成員并自定義截止日期、評論和附件的卡片。
Basecamp
另一方面,Basecamp 是一個基于 Web 的管理工具,用于項目規劃和協作。無需安裝,隻需您的常規 Web 浏覽器即可訪問其強大的核心功能,包括任務管理、消息傳遞、協作、文件共享、調度、快速搜索和報告。
在當前的全球危機中,遠程工作工具對于維持生産力、完成項目和鞏固分布式團隊變得更加重要。
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