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提高效率辦公軟件

科技 更新时间:2024-10-05 06:35:18
作為一名辦公室工作人員,每天面對鋪天蓋地的材料、到處散落的文件真是頭疼,在深入研究全網的效率軟件後,終于找到了一個集素材收集、整理、引用、公文排版、紙質文件、電子文件管理的神器“智慧公務助手”,解決了長久以來困擾大家的難題。
廢話不多說,有圖有真相,看演示哈。一、自己制作一個成員詞典

二、看看引用素材、啟發思路

三、再看下一鍵排版

四、最後再看下電子文件整理

軟件個頭不大,但實際上功能非常強大,還有不限次數的離線OCR功能,網絡素材采集、紙質文件管理等更為強大的功能,這裡就不在一一演示了。有需要的朋友轉發、評論後私信“助手”獲取軟件和使用說明哈。

五、以下是作者提供的部分說明一、适用範圍

各級政府企業辦公室、保密室、檔案室、文印室,各類文件 字工作者。

二、軟件亮點

軟件包含素材助手、文件助手、排版助手三大模塊,覆蓋 文字材料起草、排版、登記、接收、下發、承辦等全流程管理。 符合國家公文處理規定,緊貼廣大文字工作者工作習慣。并在不斷根據用戶反饋和實際工作需求進行更新。

(一)素材助手

提高效率辦公軟件(試用了全網效率軟件後)1

提高效率辦公軟件(試用了全網效率軟件後)2

素材助手着眼解決各類文字工作者寫作素材搜集難、整理 難、查詢難、引用難等痛點;輔助用戶寫作過程中思路梳理啟迪、詞句自動銜接、參考範文引用、各類詞典查詢、案例數據、快速引用等。可以将已用素材一鍵處理為句子、段落、提綱、文章等多種類型。并支持複雜類型素材提取。

(二)文件助手

提高效率辦公軟件(試用了全網效率軟件後)3

提高效率辦公軟件(試用了全網效率軟件後)4

收文管理

提高效率辦公軟件(試用了全網效率軟件後)5

發文管理

提高效率辦公軟件(試用了全網效率軟件後)6

自動整理後的電子文件

文件助手針對政府企業各類文秘人員設計,解決各類紙質 文件檔案、電子文件接收、登記、承辦、下發、提醒等難題。 内置手工逐件登記、圖片批量登記、掃碼自動登記(按國 家公文二維碼标準設計)、電子文件登記等多種文件登記模式,并支持一鍵生成文件清單、文件承辦單、文件簽收單、文件辦理到期提醒等便捷功能。特别是對大型會議文件資料管理、綜合辦公室、保密檔案室等 文件資料較多的用戶進行了強化設計,力求以最小的工作量完成最多的文件登記管理。 電子文件整理功能特别解決了一般用戶電子文件存放雜亂、 文件命名不規範造成的查找難、歸檔難、總結難的問題。

(三)排版助手

提高效率辦公軟件(試用了全網效率軟件後)7

排版助手針對對正式公文排版不熟悉或标準要求較高的用戶設計。該功能嚴格按照黨政機關公文排版規範設計,全要素 采用動态計算定位,并非簡單地套用模闆或插入序号等功能, 要素位置精确到字符和毫米。作者經過反複對照文件标準和調試,已經設定了大部分标準參數,一般更改要素内容即可一鍵排版。

三、運行環境

可支持運行環境:WIN7以上,OFFICEWORD2010以上,WPS2019,均支持

推薦運行環境:WIN10,OFFICEWORD2019(64位)或WPS2019專業版。

提高效率辦公軟件(試用了全網效率軟件後)8

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