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告知函的寫法

知識 更新时间:2024-12-05 12:07:05

告知函的寫法?告知函書寫格式:标題,我來為大家講解一下關于告知函的寫法?跟着小編一起來看一看吧!

告知函的寫法(書面告知函該怎麼寫)1

告知函的寫法

告知函書寫格式:

标題

通知函的标題一般由發文機關、事由和文種構成,有時也可以隻由事由和文種構成。

正文

(1)開頭。

寫行文的緣由、背景和依據。

開頭或說明根據上級的有關指示精神,或簡要叙述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。

(2)主體

寫需要商洽、詢問、答複、聯系、請求批準或答複審批及告知的事項。

(3)結語。

不同類型的函結語有别。如果行文隻是告知對方事項而不必對方回複,則結語常用“特此函告”、“特此函達”。若是要求對方複函的,則用“盼複”、“望函複”、“請即複函”等語。請批函多以“請批準”、“請大力協助為盼”、“望能同意”等習慣用語收束。複函的結語常用“特此複函”、“特此回複”、“此複”等慣用語。也有的函不寫結語。

落款,寫上通知人或單位名稱,和通知時間。

通知函書寫注意事項有

注意批請函與請示的區别,向有隸屬關系的上級機關請求指示、批準事項用請示,而向沒有隸屬關系的業務主管機關請求批準有關事項,則用請批函。主管機關答複請求審批事項,用審批函。

開門見山,直奔主題。無論去函還是複函,都不要轉彎抹角,切忌空話、套話和發空泛的議論。

一文一函,簡潔明了。

語言要規範得體,并體現函的用語特色。發函要使用平和、禮貌、誠懇的語言,對主管機關要尊重、謙敬,對級别低的單位要平和,對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。複函,則态度要明朗,語言要準确,避免含糊籠統、猶豫不定。

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