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excel表格金額将大寫轉換成小寫

生活更新时间:2024-08-19 18:18:50

大家好，我是小秋，近期一段時間比較忙，沒有在今日頭條上更新原創文章了。希望朋友們多多見諒，下面與大家分享一個Excel實用小技巧：如何設置單元格格式将小寫金額轉換成大寫？

1、應用場景

在報銷單、收據單、發票等文件中，一般需要有小寫的數值金額，也需要有大寫的數值金額。如果都采用人為輸入的方式，那麼顯得費時費力，并且容易出錯。

在Excel中，可以通過設置單元格格式的方式将小寫的金額數值轉換成大寫金額。

2、應用案例

(1)假設先繪制如圖1所示的一個表格。

excel表格金額将大寫轉換成小寫（不得不說的Excel小技巧）1

圖1

（2）在表格中選擇D8單元格，接着按住Ctrl鍵選擇D7、D6、D5和D4，然後單擊鼠标右鍵，從快捷菜單中選擇"設置單元格格式"對話框。

excel表格金額将大寫轉換成小寫（不得不說的Excel小技巧）2

圖2

（3）在"設置單元格格式"對話框的"數字"選項卡的"分類"選擇"貨币"，設置如圖3所示的貨币選項，然後單擊"确定"按鈕。

excel表格金額将大寫轉換成小寫（不得不說的Excel小技巧）3

圖3

（4）使用同樣的方法，選擇B10、D10和F10這3個單元格，通過設置單元格的方式設置其數字類别為"貨币"，貨币選項設置同上。

（5）選中B9單元格，在公式編輯欄中輸入公式為"=D8"，如圖4所示，然後按Enter鍵确認。

excel表格金額将大寫轉換成小寫（不得不說的Excel小技巧）4

圖4

（5）确保選中B9單元格，在功能區"開始"選項卡的"數字"面闆中單擊對話框啟動按鈕（，也稱"數字格式"按鈕，如圖5所示），系統彈出"設置單元格格式"對話框。

excel表格金額将大寫轉換成小寫（不得不說的Excel小技巧）5

圖5

（6）從"數字"選項卡的"分類"列表中選擇"特殊"選項，接着再從"類型"列表中選擇"中文大寫數字"選項，如圖6所示。

excel表格金額将大寫轉換成小寫（不得不說的Excel小技巧）6

圖6

（7）在"設置單元格格式"對話框中單擊"确定"按鈕。

（8）選擇D8單元格，輸入"=SUM(D4:D7)"，如圖7所示，然後按Enter鍵确認。

excel表格金額将大寫轉換成小寫（不得不說的Excel小技巧）7

圖7

（9）分别輸入相應的費用項目，最後來驗證"核實金額（大寫）"的金額是否變成了大寫，結果如圖8所示。

excel表格金額将大寫轉換成小寫（不得不說的Excel小技巧）8

圖8

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