這幾天籌備發展對象培訓,以往都是組織同學們在大教室聽課,現場紙質版簽到。
現在特殊時期,都通過騰訊會議進行線上授課,這麼多的同學,如何高效簽到呢,這裡教給你兩個方法,快來學吧!
【第一種方法】利用 簽到 功能進行簽到
1、進入會議室
進入會議室
2、點擊“應用”
點擊應用
3、點擊“簽到”
點擊簽到
4、發起簽到
這裡需要由會議的創建者進行設置,兩個參數:
(1)簽到時長:即在發起簽到後,與會人員需要在多久時間内完成簽到。
比如,選擇5分鐘,則發起簽到後的5分鐘内均可簽到,過時則不能簽到;不限時的意思是會議期間均可簽到。
(2)簽到說明:可對簽到進行詳細的文字說明,限20個字。
例如,我組織的這次培訓,如果不做簽到說明,發起後學生直接進行簽到,名字就會五花八門,90後、00後的微信名字可都很有個性,絕對讓你不知道誰是誰,那就失去了簽到的意義。
該怎麼做呢?
在簽到說明的地方簡明扼要寫要求“先改名,後簽到,格式為:姓名 學号”。
學生收到簽到通知,查看說明,照着要求就能進行有效簽到!
發起簽到
5、下載簽到記錄
發起簽到後,在簽到記錄這個地方可以實時查看簽到情況,待會議結束,可以導出全部簽到記錄進行留存,方便統計參會人數。
下載簽到記錄
【第二種方法】利用 會議報名 功能進行簽到
1、進行報名設置:修改會議-開啟會議報名-确定修改
修改會議
開啟會議報名,确認修改
2、登錄電腦網頁版騰訊會議進行參數設置(在這一步之前的操作均可通過手機app進行)
(1)登錄後點擊用戶中心
登錄後點擊用戶中心
(2)左側菜單欄點擊會議列表,再點擊會議主體下方的藍色字體
會議列表-預定會議的會議主題
(3)設置要收集參會人員的信息
點擊編輯,進入設置頁面。
點擊編輯
首先,系統給定了預設問題,先看看你需要的信息,預設裡有沒有,有的話直接勾選即可。這次會議需要參會同學的姓名,勾選。
預設問題進行選擇
其次,如果想要的信息不在預設問題中,那繼續往下拉,在自定義問題中進行設置,問題類型有簡答、單項、多選等,問題内容按照實際進行描寫,需要繼續增加信息就點擊增加問題,設置好後點擊全部保存。
那我還需要收集學生的學号,那增加簡答題,學生進行填寫;還要收集學生的身份類别,就增加單選題,添加入黨申請人、發展對象等選項供學生選擇。
自定義問題設置
(4)下載報名人員信息表
點擊管理報名表
點擊報名表
可以通過查看詳情來查看單個報名人員的相關信息。
也可以通過點擊導出,下載所有報名人員的信息彙總表,為一張excel表格。
下載報名人員信息表
報名人員彙總表
以上就是騰訊會議中的兩種簽到方式,你學會了嗎?
隔離期間不忘工作,辛苦碼字,整理不易!
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