檔案是非常重要的,如果丢失了,應該及時去補辦。國家是有規定的補辦流程的。并且檔案補辦的時候,需要檔案補辦的人,親手寫一份檔案補辦的申請書。在申請書審核通過了以後,才能到正常的檔案補辦的手續。那麼,檔案補辦申請書如何寫?
檔案遺失補辦申請書需要怎麼寫?
檔案遺失之後,如果要寫檔案補辦申請書的話,一般情況下是有相關的格式規定的。我們首先可以根據學校還有工作單位提供的格式規範進行,補辦申請書的填寫。如果單位和學校沒有特殊的格式要求的話,我們可以根據檔案補辦申請書的一般格式規範進行填寫。首先用一份稿紙标題寫上檔案補辦申請書,這幾個大字應該居中在第一行填寫。另起一行,需要頂格,寫上尊敬的某某學校,或者是尊敬的某某單位,之後再另起一行,首行縮進兩個單元格,寫上自己個人情況的介紹,還有自己檔案丢失的大緻過程和具體原因,另外還需要寫上自己,想要進行檔案補辦的願望。這些基本信息需要真實确切的描寫,寫完之後另起一段,寫上一些懇請的話語。
這裡向大家展示一份範本。
尊敬的xxx:
本人xxx,身份證号x xx,于x年x月x日畢業于x學校。在x年參加了x專業本科高等教育自學考試全部課程,成績合格畢業。畢業證書編号xxx。現因不慎遺失個人檔案,特此申請補辦。
此緻
敬禮!
申請人:xxx。(附上寫申請書當天日期)
除了檔案丢失補辦申請書,補辦檔案還應該準備哪些材料?
1.補辦檔案首先考慮建檔開始的細節,個人補辦檔案需先從高中開始辦證明(補辦個人資料和手續,如入團手續、評語、成績單、高考相關資料等);
2.再到大學補辦上大學期間的學籍、各科目考試成績等資料;
3.到現就職單位補齊必要的錄用手續等。
如果考慮換工作或者已經更換工作,當事人還需到曾就職單位,把在各單位工作的相關信息和資料補全。
以上就是補辦檔案的經過及所需補辦的資料,一般把上述資料補齊後,你需要将這些資料拿到檔案原流出單位重新密封并且加蓋公章。
檔案材料補齊後,要根據自己當前的就業情況選擇檔案托管單位并進行檔案托管了。補辦檔案是一項耗時耗力的工作,大家應該注意保管好自己的檔案。當然如果出現問題,而自己又解決不了時,可以找專業的機構委托他們幫忙進行檔案的補辦,這樣可以更省心,不用再為材料的問題而發愁。
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