智能手機、移動通信已經開始進入5G時代。交流溝通、生活娛樂、日常出行、子女教育、尋醫問藥、消費理财等等很多東西都在手機上完成了,手機變成日常生活的一個載體。而當我們需要紙質文件、證件、票據的時候,問題就來了:手機裡的東西能打印嗎?手機怎樣打印才方便呢?
不想不知道,一想吓一跳。手機裡哪些東西要打印,很多時候還真經不起仔細琢磨。滴滴打車之類的出行軟件,地鐵票充值,手機話費充值,生活繳費記錄等等,報銷的時候經常需要打印相關發票或單據。
子女上學老師往往拉一個微信家長群,在群裡布置電子版家庭作業、調查問卷、手工作業等。家長經常需要打印出來,監督孩子或者協同孩子一起完成。
不論千元機還是大幾千塊的旗艦手機,拍照功能都很強大了。親子照、閨蜜照、旅遊照、家庭照、美食照等各種照片,有的時候想打印出來留作紀念。另外手機拍攝身份證件存檔,辦事也會遇到需要打印的情況。
如果公司使用釘釘或企業微信作為OA軟件,那麼更多共享文件、會議紀要、出差申請、請假審批、辦公用品等工作相關的文件流程,在必要的時候可能需要打印出來,用作紙質存檔。
另外手機買電影票話劇票,機票火車票行程單,也常常需要在線下打印票證。不過方式隻需要刷身份證或出示二維碼在自助機上打印,不在本文的讨論之列。
現在這些東西打印的辦法,通常是發送電子郵箱下載、發送微信電腦版下載,再在計算機上打印出來。其實有更簡單直接的辦法,就是用手機直接打印。
●微信打印更簡單新時代的智能打印機,為手機打印做了更好的适配功能——微信打印。手機微信掃一掃打印機的二維碼,綁定打印機之後直接可以打印微信聊天記錄中的文檔、照片、表格、PDF等等多種文件。
而且帶微信打印功能的打印機,通常并不會太貴哦,面向家用或者小辦公室應用而設計,微信打印的功能也常常是免費贈送的。惠普Smart Tank原廠連供系列打印機、愛普生L系列墨倉式打印機、聯想小新和領像系列激光打印機,都有微信打印功能。價格在千元左右到兩千元的區間内。
而且我們要知道一個前提條件,在微信打印出現之前,國内手機打印功能嚴格受限于文件種類(蘋果手機除外,稍後我們再講這個事兒)。手機能打印的限于PDF、TXT、JPG/PNG等很少的格式,word、ppt、excel等辦公文檔都不支持。
不過現在微信打印功能是基于雲端解析,等于手機打印的文件先發送到雲端服務器解析,再發送給打印機打印。因此大大豐富了能夠解析和支持的文件格式,常用的文檔、表格、圖片等辦公類文件都能直接打印出來。省了不少事兒。
而且愛普生的微信打印小程序“小白智慧印”還内置了為學齡前兒童、小學、初中、高中收集的大量育兒、智力、學習、考試素材,不僅微信可以直接打印手機文件,還能下載學習資料打印,用途多多。
因此手機打印的首選方式,我們推薦微信打印。這裡還有前提條件,第一是打印機支持微信打印功能,第二是安裝配置打印機連接互聯網,并且開啟微信雲打印功能。消費者使用微信打印的習慣還沒有形成,不過筆者認為微信打印将會是未來手機打印的一大趨勢。
●蘋果手機不費心手機打印的事兒最有優勢的其實還是iPhone用戶,因為早在2010年蘋果就在手機iOS更新中加入了AirPrint隔空打印功能。沒錯兒,就是為了讓iPhone直接打印文件而設計的功能。
得益于蘋果操作系統封閉環境的好處,以及蘋果産品的強勢地位,很多打印機品牌和型号都為AirPrint做了适配。具體的型号可以在蘋果官網的“關于隔空打印”頁面找到。也就是說,為了讓iPhone用戶獲得更好的體驗,打印機品牌自願免費增加功能,來适應iPhone直接打印的需求。這再一次體現出,蘋果是一家偉大的公司。
連接無線網絡之後,iPhone能夠自動發現網絡中的無線打印機;在iPhone上打印時選擇對應的打印機、設置參數即可,比在電腦上打印還要簡單,甚至連驅動程序或手機APP都不需要安裝。非常給力。
當然這裡也有前提條件,一是打印機支持AirPrint隔空打印功能,二是必須是網絡打印機,最好是無線Wi-Fi打印機。iPhone用戶打印手機文件完全不費心,跟蘋果一貫的人性化體驗基本一緻。
●手機APP并不給力其實各個打印品牌在發現無線打印的應用趨勢之後,不乏在移動端的努力。各個品牌紛紛推出手機打印APP,有的還面向家用、商用開發了兩個不同的應用,目的都是為了在手機上能連接打印機、設置參數并打印。
不過手機APP大多像是電腦打印的副産品,問題多多。首先是為局域網打印而設計,支持的文件格式受限,word、ppt、excel等辦公文件格式并不支持。其次,沒有統一格式或标準,每個品牌打印機對應自己的APP,并且不同APP的格式排版、使用習慣都區别很大,用戶友好性不足。再次,本地化不足,支持的雲端賬号Dropbox、Google雲盤、Evernote等國際服務由于衆所周知的原因在國内無法訪問,雲端文件打印形同虛設。
因此,即使在無線打印已經普及的情況下,我們在打印機測試文章中多次介紹了手機APP打印的功能,但目前來看用戶普及度比較低。一些購買了無線打印機的消費者,甚至都不清楚這個品牌的手機APP應用叫什麼、從哪裡能下載安裝。
總結:其實手機打印一直是打印機品牌的痛點,手機上已經能做這麼多事情了,為什麼手機打印卻給人感覺還是很難?過去的手機打印APP、NFC觸碰打印、Mopria安卓打印協議、蘋果AirPrint、釘釘打印雲盒、谷歌雲打印等等功能或産品,都是打印品牌為此做出的努力。
不過,國内自有特殊的情況在,海外的一些打印服務或協議無法使用;另外國内的手機應用也和國外區别較大,适配存在問題。因此一直以來手機打印的體驗并不夠好。現狀來看,需要高度本地化的手機打印方式、方法;蘋果手機用隔空打印AirPrint,特定型号的打印機使用微信打印(與手機系統無關)都是簡易、方便的辦法。這種更高效的方式,值得嘗試哦。
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