在各個行業或領域,除了對設備巡檢外,還有更多的區域安全巡查,有車間、倉庫、配電房、保安巡視,商鋪等等。發現問題時,需要将現場情況記錄下來,反饋給相關負責人進行整改。
1、一個巡查點位一個二維碼,可靈活布設
哪裡需要檢查,就在哪裡貼上專屬二維碼,掃碼記錄和查看該點位的安全、衛生、隐患等情況。掃碼者無需填寫點位信息,方便快捷。管理者可以快速定位故障位置。
2、記錄現場真實情況
在巡查點處,掃碼後可以通過拍攝照片、錄制視頻等方式記錄現場情況。另外可以使用防假檢功能:通過限制地理位置、拍攝及錄制時不允許從相冊上傳等方式,約束和規範檢查人員的工作流程,提高假檢成本。
3、微信掃碼,使用無門檻
巡查人員一般年紀偏大,傳統巡檢系統需要深入的學習才能上手,對人員要求過高。而【草料二維碼】隻需微信掃碼,上報巡檢情況等操作像發朋友圈一樣簡單。
4、内部分工巡查
巡查點衆多,分布範圍較廣,需要多人巡查維護。在【草料二維碼】平台,管理員可以指定企業内部成員,分别負責不同區域的巡檢、整改等業務,專人負責專項工作,互相通知提醒,高效分工協作。同時,管線、公廁等巡查點處于公共場所,僅限内部人員操作,能有效避免無關人員掃碼操作,增加幹擾數據。
以上案例效果是免費的,搜索【草料二維碼】,注冊賬号後即可使用。
例如在物業單位,如果需要進行多個配電房和多個風機房的巡查工作,該如何使用呢?
1. 每個巡檢點生成獨立的二維碼
給各個配電房和風機房生成獨立的二維碼。 這裡我們支持批量建碼,導入巡檢點位列表快速批量建碼。
2. 二維碼中應用巡查表單,實現掃碼添加巡查記錄
表單:表示某項工作任務内容,比如巡檢記錄、整改記錄、故障報修,相比傳統表單還有圖片、定位、錄音等更豐富的内容。
關聯表單:各個配電房需要巡檢的内容是一樣,所以各個配電房二維碼可以關聯同一個巡查表單-配電房巡查表單。
支持關聯多個表單:除了巡查表單之外,還可以有整改反饋,維修記錄等表單。
3. 開啟巡檢記錄查看入口
開啟後,可以直接掃碼查看此巡檢點的曆史記錄,比如巡檢記錄、整改記錄等。
4. 制作二維碼标牌
草料提供常見的設備标簽樣式,可選擇适合的标簽樣式和尺寸,下載後使用A4打印機打印。根據标簽内容,粘貼在各設備上即可快速進行試驗。後期使用室内推薦亞銀不幹膠、PVC硬卡材質美觀耐用。戶外推薦使用鋁闆,防刮防腐蝕。另外也提供二維碼标牌印刷,當天下單,次日發貨,更加省心。
1. 我負責了部分巡查點的工作,如何統一查看管理?
還是一個點位制作一個二維碼,然後使用【目錄彙總碼功能】,将多個點位二維碼彙總在一起方便集中查看。
2. 負責的巡查點位衆多,如何查看是否有遺漏?
使用【計劃任務功能】,設置好巡檢時間點,自動判斷統計出未完成的巡檢任務。
3. 巡檢時發現異常情況,如何及時提醒到責任人?
使用【消息提醒功能】,情況一:日常巡查可設置為異常情況下提醒到責任人;情況二:隐患上報可設置為所有記錄都提醒到責任人。并且支持同時提醒到多人,推送方式為公衆号消息。
4. 處理完異常情況,如何上報處理結果?
使用【閉環功能】,在表單記錄下方的後續處理情況區,可以追加維修情況,并配以圖片、簽名等,還可以按照管理員的要求填寫維修表單,還能@通知相關人員查看。
上述全部功能均可在草料中自主搭建,搜索【草料二維碼】,注冊賬号後即可使用。
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