你有沒有這樣的感覺，時間好像不是自己的，睜開眼睛，做飯、吃飯、送孩子上學，急匆匆到單位，領導、客戶、同事輪番上陣，拟合同、解答疑問、讨論細節、開會，中間穿插着回複微信、郵件……，等問題都解決了，天已經黑了，早過了下班時間。計劃要寫的方案，才寫了幾個字；計劃要寫的項目複盤，還沒有動筆。明天再寫？明天依舊是忙碌而沒有成果的一天。直到方案要提交了，匆匆完成。

明明有一個月時間，可以從容寫好方案，修改完善。為什麼最後，匆匆交了一份自己也不十分滿意的方案。

為什麼這麼忙，成果卻不好、不多？

答案就在這本《高效能人士的七個習慣》中，這本書暢銷30多年，銷量超過4000萬冊，被稱為改變人命運的奇書。作者史蒂芬·柯維提出了“七個高效習慣”，今天跟大家分享第三個習慣，要事第一。

要事第一，把最重要的事放在第一位，重要的事務優先安排。

史蒂芬·柯維根據事務緊急、重要程度，劃分了一個四個象限圖：

第一象限，緊急重要，花在第一象限的時間隻能收支平衡；第二象限，不緊急重要，花在第二象限的時間，回報指數非常高，也是我們應該重點關注、重點投入時間的。第三象限，緊急不重要，忙碌而沒有成果；第四象限，不緊急不重要，花在第三和第四象限的時間是血本無歸。

不緊急重要的事做少了，緊急重要的事就會越來越多。從而使你忙于處理緊急重要的事情。在緊急重要的事情上花費了過多的時間，不緊急重要的事情慢慢也變成了緊急重要的事情，最後，不得不匆匆完成。

有些人，将90%的時間，花在緊急重要的事情上，忙于應付各種各樣的問題，餘下10%的時間，用在了第四象限，這就造成了自己忙于收拾危局，被危機牽着鼻子走、壓力大、筋疲力盡。

時間管理領域有一個帕累托原則，即20%的活動取得80%的成果。做20%不緊急重要的事，可以事半功倍。

将時間和精力集中在不緊急重要的事務上，做預防性的工作、制定項目計劃、與合作夥伴建立關系、認識真正的高手、優化解決問題的方法、進行項目複盤，完成這些活動能夠提高個人的處事能力。

就像梅納德說的，重要不緊急的事做多了，緊急重要的事就會變得越來越少。

确認角色：寫出你自己的關鍵角色。回到時間管理矩陣，将時間盡量花在第二象限，有計劃地去做不緊急重要的事。

選擇目标：思考下一個周計劃中每一任務欄下你的角色最需要做的一兩件要事，作為你選定的目标。明确哪些是需要你做的，哪些是可以交付的。對于緊急不重要的事情，安排給其他人去做，盡量少做。對于不重要不緊急的事情，盡量不做。

安排進度：為每一項目标安排具體的實施時間。交付給别人做的事，提出明确要求和截止時間。同時在日程表中留出空白時間，有充分的自由和靈活性以應付突發事件。

每日調整：緊急重要的事情，立即去做。同時根據意外、新機會進行适當調整。

要事第一就是有計劃地去做不緊急重要的事，少做緊急重要的事、緊急不重要的事，拒絕不緊急不重要的事。通過明确目标、制定計劃、安排進度，我們都可以有效的管理自己的時間，告别無效忙碌。

巨人的肩膀，我們的階梯，共讀一本好書，共上一層台階。

歡迎關注魚兒讀書，覺得有幫助，記得動動小手，點個贊哦。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!