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excel進銷存表格制作

科技更新时间:2025-04-21 16:49:10

公司商品出入庫管理工作中，經常有兩個記錄出入的方式，一種方式1是：

excel進銷存表格制作（Excel制作進銷存管理系統）1

另外一種方式2是：

excel進銷存表格制作（Excel制作進銷存管理系統）2

這兩種出入庫方式，如何快速的計算各種商品的進銷庫管理

方式一：類型-數量式

excel進銷存表格制作（Excel制作進銷存管理系統）3

我們選中數據，插入一個數據透視表，将物品放在行标簽，将類型放在列标簽，将數量放在值

excel進銷存表格制作（Excel制作進銷存管理系統）4

在設計裡面，對行和列禁用

excel進銷存表格制作（Excel制作進銷存管理系統）5

然後鼠标放在數據透視表的入庫或出庫上面，在選項裡面進行計算，選擇計算項，然後輸入一個名稱為庫存，輸入的公式是：=入庫-出庫

excel進銷存表格制作（Excel制作進銷存管理系統）6

這樣就得到了進銷存的結果：

excel進銷存表格制作（Excel制作進銷存管理系統）7

方式二：入庫-出庫式

excel進銷存表格制作（Excel制作進銷存管理系統）8

同樣的插入數據透視表，将物品放在行标簽，将入庫和出庫都放在值

excel進銷存表格制作（Excel制作進銷存管理系統）9

這個時候，鼠标放在透視表的入庫或出庫上，點擊計算裡面的計算字段，輸入的公式也是入庫-出庫，得到了最終的結果：

excel進銷存表格制作（Excel制作進銷存管理系統）10

總結

不同的進銷存表格明細設計，需要使用透視表的計算方式不一樣，那什麼情況下使用計算項，什麼情況下使用計算字段呢？

❶首先我們确定需要得到的結果是什麼？這裡是要計算庫存

❷然後需要知道計算庫存的公式是什麼？用入庫-出庫

❸我們看入庫和出庫的位置在哪裡

如果需要的位置在第一行的就是計算字段，如果不在第一行的，就是計算項

excel進銷存表格制作（Excel制作進銷存管理系統）11

通過這個進銷存管理的制作，可以學到數據透視表的計算項和計算字段的知識。

你學會了麼？動手試試吧~

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