辦公自動化軟件在人力、财務行業的實際應用有哪些-實在智能RPA

辦公自動化是将現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。

辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬于辦公自動化的領域。通過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一緻性。

實在RPA作為新興辦公自動化軟件，實在助力辦公流程升級優化，為企業降本增效注入數字化新動力。

擊破人力流程痛點

通常，任何組織中的人力資源部門在支持員工和改善整體工作環境方面都扮演着至關重要的角色。但是，大量的數據處理、資料更新和驗證、以及員工需求的不斷湧入，都使HR被迫陷入重複的管理任務中。

面對重複性的工作，實在RPA實現一鍵助力。如讓許多HR頭疼不已的簡曆篩選過程，實在RPA能夠根據預先配置的簡曆篩選要求，自動完成各渠道簡曆收集、篩選與彙總，将HR從重複的基礎簡曆篩選與操作處理中釋放出來，投入到對高價值崗位和人才的甄選中，提高人力資源部門招聘團隊的人效産出。

此外，面對每日大量員工業務咨詢，實在RPA可輔助HR自動回複應答，如薪酬福利政策、公司差旅報銷制度。實在RPA可輕松實現各類辦公聊天軟件與郵件批量發送，消息通知點對點到人，進一步降低HR與員工之間的信息同步時間成本。

助力财務數字化轉型

财務工作往往瑣碎而繁重。财務人員要面對大量的手工錄入、數據導入、票據審核等工作，操作效率低。同時，從記賬到報銷，有很多流程都是基于人工錄入的，标準化程度低，也容易出錯。由于數據标準或系統接口不一緻，跨系統數據積累和使用很難兼容，這往往導緻系統之間的信息交互困難。

對于流程規範、重複性強、工作量大的财務工作，實在RPA可以代替人工數據采集、數據錄入、數據驗證和全天候不間斷的運營業務，打通系統之間的無鍊連接，幫助企業實現全天候在線的數字流程自動化推進。

如讓許多财務人員頭痛的開發票流程，使用實在RPA就能實現自動開票，無需再耗費大量人力與時間，還擔心會出現數據錯誤。實在RPA财務機器人通過RPA技術自動抓取開票數據錄入到開票系統中。單張開票時間縮短，效率大大提升。此外，在登錄各個系統過程中，實在RPA财務機器人能夠通過手機短信驗證碼獲取能力、OCR圖片驗證等方式進行業務的自動化處理，實現流程的全自動化推進。

實在RPA辦公自動化不僅可以實現辦公事務的自動化處理，而且可以極大地提高個人或者群體辦公事務的工作效率，為企業或部門機關的管理與決策提供科學的依據，助力企業各方面高質量發展。

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