Word作為一款辦公軟件，無論是在工作和學習中，我們都會用到它。很多時候隻要掌握一些實用技巧，就能讓你快速提高工作效率。就拿Word排版來說，長篇文檔需要生成目錄，這樣看起來一目了然。

Word排版中自動生成目錄是許多人的痛楚，特别是在制作長篇文檔排版的時候，内容已經全部完成了，但是如何高效率的生成目錄呢？這是很多人都想到的問題。我們經常會生成目錄，那麼生成目錄要滿足哪些條件呢？可不是說随便一篇文檔就随意生成。又應該如何生成呢？今天就詳細的為大家介紹講解一下！

自動生成目錄前提條件

不是每一篇文檔都适合實現自動生成目錄，它也是有一些條件因素。如果不能滿足基本條件，那麼生成的目錄也就不适合這篇文稿。

條件一：設定生成目錄需要有一個級别。也可以理解為按照順序排列，不能雜亂無章。例如：章、節、小節。我們可以分為1為章，1.1為節，1.1.1為小節。這就是一個有序的框架結構，你不能打亂順序，否則目錄和内容對應不上就比較尴尬了。

條件二：每一章或者是節，或是小節都必須要有一個短而且明确的标題。這個大家都很好了解，沒有标題就不能構成文章。有了标題才能引出目錄，所以大家在看書的時候，隻要看到目錄下的标題，就能很快找到它在哪一頁。

條件三：生成目錄之前要插入頁碼。我想大多數人在文檔排版時，都會自然而然的去插入頁碼，這樣能明确标記出文檔有幾頁，尤其是需要打印的文檔。

了解完文檔自動生成目錄的條件後，我們就來學習它的操作方法。其實Word排版中自動生成目錄沒那麼難，做好以下幾步，就能輕松搞定！

第一步：設置标題格式。在寫長篇文檔之前，根據要求預先設置好标題格式，一級标題、二級标題、三級标題必須明确。在[格式]中我們找到[樣式與格式]，點擊後出現右邊的一條“樣式格式”欄，這裡面會出現标題的序号，我們主要會用到标題1，标題2，标題3。把标題1，标題2，标題3分别應用到文中各個章節的标題上，設置成功後的标題前會出現一黑色小點。如果對标題不滿意，如字體大小，居中，加粗，都可以自行修改。修改方法：右鍵點擊“标題1”選“修改”，會彈出修改菜單，您可以根據自己的要求自行修改。

第二步：設置文檔頁碼。點擊插入内的“頁碼”，并選擇合适的頁碼插入。右擊創建的頁碼中的“字體”可以修改頁碼字體。點擊“設置頁碼樣式”可以修改頁碼樣式。

第三步：自動生成目錄。全部完成後，将光标置于在文檔首頁，點擊引用-目錄-自動目錄1，不要選擇手動目錄喲！

看了今天的教程，不知道大家是否學會了呢？以後再遇到目錄問題，是不是可以輕松搞定了？職場辦公，需要懂得技巧，這樣才能讓工作提高效率。如果看了這篇文章，覺得對你有用，那麼請留言鼓勵一下吧！

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