我們在日常工作、生活中，或告知事情，或委托辦事，如對方不在就寫個便條留給對方，這就是便條、留言條；如果收到、領到、借到錢物，也寫給對方一個字條作憑據，這就是憑據。兩者統稱為條據。

條據分為兩大類：

一、憑證類條據

• 收條
• 借條
• 欠條
• 領條

二、說明類條據

• 請假條
• 托事條
• 留言條
• 便條

一、憑證類條據的内容與結構

憑證類條據一般涉及借、欠、收、還、領、個人或公家現金、财務，它往往起到憑證作用，财物歸還後，回收作廢或撕毀。

寫作基本結構是：标題 性質性關系語 正文 尾語 落款 日期

例：

①收條

收條也稱收到條或收據，是收到個人或單位交還的财物時，寫給對方的表明收訖的條據。寫收條時，先要把錢物當面點查清楚，數量和金額要用大寫。

②代收條

如果是代本單位的某一部門或代熟識的個人受到财物時，所開的條據叫代收條。

③借條

借條是向單位或個人借款借物時寫給對方的條據，一般借條中應說明歸還日期。當歸還财物時，一定要取回借條并及時銷毀，以免發生事端。

④欠條

欠條是在人們在經濟往來中，因不能立即結清某種款物手續而寫給對方的條據。

⑤領條

領條是向單位或部門領取發放的财物時，給經手發放人寫的條據。領條是發放人結賬的憑證。

二、說明類條據的内容與結構

說明類條據主要是向有關人員說明情況、托付事情、傳遞信息用的條子。

寫作的基本結構是：标題 稱謂 正文 落款 日期

例：

①請假條

請假條是因為生病或因事不能上班或不能出差、參加會議以及其他活動而向有關領導部門說明情況的條據。

②留言條

留言條是在日常生活或工作中，因未能見到期望人而留給對方說明性的條據，或者已同别人約好而因有事外出或突然有變動無法赴約，需要給對方留言所寫的條據。

四點注意

• 條據必須由對方親筆書寫，接收方不能代筆，要交代清楚四項要素，即寫給誰，什麼事情，誰寫的，什麼時間寫的，要一 一寫明。
• 條據涉及的錢物數量要寫清楚，數字要大寫，數字前不能留空白，後面要寫明計量單位，以防添加與篡改。
• 内容不可塗改，文面保持整潔。如确實需要改動内容，改動處必須加蓋印章或手印。
• 用墨應用黑色或藍色鋼筆或簽字筆，不要用鉛筆、易褪色的墨水或紅色墨水。字迹應工整、清楚，不要用草書、以免誤認。

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