Excel精美考勤表,沒想到我也會,真簡單。
步驟1
最主要的功能,找出關鍵詞。
考勤表的主要功能有:記錄某人每天的考勤狀态,統計每周/月/年的考勤狀态。
那麼這裡的關鍵詞有時間、考勤狀态和姓名。
那麼我們就在表格中記下時間、姓名和這天的考勤狀态。
步驟2
①時間:
手動輸入不方便,我要自動的。
那麼就填充好日期1-31,反正每個月最多31天。
②姓名:
每天手輸累死人了。
那麼就設置個下拉菜單,點點就出來啦。
③考勤狀态:
簡單地說就上班?不上班?但要複雜點說呢?
那麼就正常上班、遲到、早退、加班、病假、事假、婚假、産假……各種假都設置一下,同樣可以設置成下拉菜單。
要統計考勤狀态。
最簡單的,SUM或COUNTIF(S)就行啦。
步驟3
還是那三個關鍵字。
①時間:
有的月份30天,有的31天,還有28天、29天的。要它自動去判斷。
從上面這句話,我們知道涉及到不同的月了。那麼就需要把年月日分成三個單元格了。這樣可以很方便地修改年月啦。
寫入正确的公式,時間這方面就完全自動啦。
每月最後一天公式:DATE($K$3,$P$3 1,0)$K$3為年份單元格,$P$3為月份單元格。
②考勤狀态:
考勤狀态那麼多,看不出重點。
那麼可以添加條件格式,考勤狀态和對應的統計結果顔色設置成一樣的,還可以添加數據條。
步驟4
繼續找茬——解決。
①時間:要自動标記周末和節假日。
②姓名:員工很多,普通下拉菜單不夠方便,要改成聯想式下拉菜單。
③考勤狀态:要按季彙總、按年彙總,要查詢某人全年的狀态、要查詢某天的狀态,要上午下午分開統計,要按小時統計,要顯示到日曆上,打卡記錄要導入考勤表……
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