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如何用excel制作簡單的考勤表

生活 更新时间:2024-07-21 04:17:11

Excel精美考勤表,沒想到我也會,真簡單。

如何用excel制作簡單的考勤表(Excel精美考勤表沒想到我也會)1

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步驟1

最主要的功能,找出關鍵詞。

考勤表的主要功能有:記錄某人每天的考勤狀态,統計每周/月/年的考勤狀态。

那麼這裡的關鍵詞有時間、考勤狀态和姓名。

那麼我們就在表格中記下時間、姓名和這天的考勤狀态。

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步驟2

①時間:

手動輸入不方便,我要自動的。

那麼就填充好日期1-31,反正每個月最多31天。

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②姓名:

每天手輸累死人了。

那麼就設置個下拉菜單,點點就出來啦。

③考勤狀态:

簡單地說就上班?不上班?但要複雜點說呢?

那麼就正常上班、遲到、早退、加班、病假、事假、婚假、産假……各種假都設置一下,同樣可以設置成下拉菜單。

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要統計考勤狀态。

最簡單的,SUM或COUNTIF(S)就行啦。

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步驟3

還是那三個關鍵字。

①時間:

有的月份30天,有的31天,還有28天、29天的。要它自動去判斷。

從上面這句話,我們知道涉及到不同的月了。那麼就需要把年月日分成三個單元格了。這樣可以很方便地修改年月啦。

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寫入正确的公式,時間這方面就完全自動啦。

每月最後一天公式:DATE($K$3,$P$3 1,0)$K$3為年份單元格,$P$3為月份單元格。

②考勤狀态:

考勤狀态那麼多,看不出重點。

那麼可以添加條件格式,考勤狀态和對應的統計結果顔色設置成一樣的,還可以添加數據條。

步驟4

繼續找茬——解決。

①時間:要自動标記周末和節假日。

②姓名:員工很多,普通下拉菜單不夠方便,要改成聯想式下拉菜單。

③考勤狀态:要按季彙總、按年彙總,要查詢某人全年的狀态、要查詢某天的狀态,要上午下午分開統計,要按小時統計,要顯示到日曆上,打卡記錄要導入考勤表……

如何用excel制作簡單的考勤表(Excel精美考勤表沒想到我也會)8

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