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wps表格變得特别大

科技更新时间:2024-07-24 21:09:40

在WPS表格操作中，有時會遇到表格文件内存變得越來越大，打開表格的速度也越來越慢，那麼是什麼原因造成文件變大，速度變慢呢？

借用之前文章中使用的表格，如下圖：

wps表格變得特别大（WPS表格文件越來越大的幾個原因和解決方法）1

這是一個帶有圖片和不同顔色單元格的表格。

我們在桌面右擊該文件，點擊屬性可以看到它的相關信息。

wps表格變得特别大（WPS表格文件越來越大的幾個原因和解決方法）2

這個文件内存并不大，但其實源文件的數據非常龐大，這隻是篩選過後的一小部分。在處理源文件時内存有幾十兆，然而有一次重新打開文件，一直顯示空白，很久才顯示出表格數據，左下角的進度條速度非常慢，内存也變成了一百多兆。

其實内存變大無外乎以下幾個原因：

wps表格變得特别大（WPS表格文件越來越大的幾個原因和解決方法）3

比如說插入的圖片或者形狀，設置的表格樣式或者單元格樣式，使用了大量的公式，以及包含了多至一萬以上的空白單元格等等。

在過去excel中遇到這些問題時，我們通常會到處去找無形無用的形狀等，再一個個删除，但是速度比較慢，效果并不好。

而在WPS中，自帶了一個很好的工具，即文件瘦身。

點擊會員專享工具欄，找到文件瘦身功能。

wps表格變得特别大（WPS表格文件越來越大的幾個原因和解決方法）4

雖然文件瘦身功能位于會員專享所屬功能區，但這個功能并不需要開通會員，能正常使用，我們點擊進入設置界面：

wps表格變得特别大（WPS表格文件越來越大的幾個原因和解決方法）5

系統已經默認勾選了三個項目，可以直接點擊“開始瘦身”。

如果你的WPS文件經曆過内存突然變大，那麼“文件瘦身”輕松一點，便能搞定這個trouble。

以上就是今天的全部内容，歡迎童鞋們關注作者君，一起學習辦公小知識！

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