項目計劃混亂,進程規劃不明确會影響整個項目的推進,如何合理科學的規劃項目讓項目進程的呈現更加的簡潔明了,這個時候必須想到的是——甘特圖
什麼是甘特圖?
甘特圖以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續時間。一條線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示項目,線條表示期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行,進展與要求的對比。便于管理者弄清項目的剩餘任務,評估工作進度。
甘特圖的作用
甘特圖的主要作用之一是通過代表任務的橫條在時間坐标上的位置和跨度來直觀地反映任務的相關時間信息(開始時間、工期、結束時間);通過橫條的不同圖像特征(實心條、空心條等)來反映任務的不同狀态;通過用帶箭頭的線來反映任務間的邏輯關系。
甘特圖的另一個主要作用是進度控制。其工作原理是将項目實際進展情況以橫條形式畫在同一個項目的進度計劃橫條圖中,以此來直觀地對比實際進度和計劃進度之間的差距,并作為控制計劃制定的依據。
這裡我們使用的工具是雀書-無代碼開發平台和維格表的甘特圖視圖功能。
雀書(企業級無代碼)雀書内置了表單設計器、流程引擎、智能報表,能幫助企業快速搭建個性化應用,并且提供了豐富的接口,無縫集成現有業務系統,打破信息孤島,整合企業數據中台。而且可以通過拖拉的方式快速給表單排列布局,可以随改随用,通過靈活的功能組件,讓非技術人員也能搭建個性化的CRM、ERP、OA、項目管理、進銷存等系統。
視圖闆塊有表格視圖,看闆視圖,日曆視圖,層級視圖,甘特圖視圖,畫廊視圖。
如何合理高效制作甘特圖?
第一步:先創建一張項目管理表,裡面有項目名稱,項目狀态,項目金額,項目經理,開始日期,結束日期。
第二步:表單建好之後給表格新增幾條數據。
第三步:新建甘特圖視圖,視圖名稱編輯為“項目甘特圖”,标題名稱設置為項目名稱,展示字段有“項目經理。項目狀态,項目金額”,開始日期字段為“開始日期”,結束日期字段為“結束日期”。
甘特圖左側列可以縮進,表格帶線條,時間軸窄一些,右上角有周、月、季、年 | 今日;點擊今日可以去到今天,今日有條豎線标識;時間軸首尾可以拖曳,整條軸可以拖動;不再需要時間配置;每行記錄有一個→箭頭,可以快速跳到對應的軸;裡程碑;甘特圖展示字段左對齊。
可以設置數據過濾也可以給字段設置顯隐狀态(拖拉字段可排序,會影響所有視圖)
維格表(表格協作無代碼)
維格表是多維表格首創者,新一代團隊數據協作與項目管理神器,零代碼協作系統搭建,像變形金剛一樣,支持API、可随意DIY内置1000 軟件,OKR、項目管理、市場、運營管理、設計素材、供應鍊、進銷存、财務、人事行政等一切數據管理。
視圖闆塊它有維格視圖,相冊視圖,看闆視圖,甘特圖,日曆視圖,架構視圖。
如何合理高效制作甘特圖?第一步:創建表單并添加數據,裡面有項目名稱,項目負責人,項目金額,項目階段,項目開始時間和項目結束時間。(甘特圖需要有開始時間和結束時間才可創建成功)。
第二步:新建甘特圖視圖,名稱改為“項目甘特圖”,開始時間和結束時間自動匹配,然後可以自定義顔色;如果日期沒有值,則需要填充後才能顯示任務條。
甘特圖視圖基于維格表中的日期列生成,支持日期、創建日期、修改日期等列類型以及其他輸出值為日期的維格列,如果表格内沒有日期類型,需要創建後才可以生成甘特圖視圖。
結語:
兩家的視圖功能都差不多,雀書的話可以創建報表和數據大屏,維格表沒有報表統計分析這一塊,大家可以去試試看,操作起來都挺簡單的。記得留下支持贊,溜了。
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