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excel表格中如何運用合并計算

科技更新时间:2025-02-24 22:25:04

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我們在平時的工作中會經常遇到要合并多個表格數據的情況，這就需要使用到Excel表格中的合并計算功能，這個功能可以快速彙總合并幾個表格中的數據，在平時的工作中是比較常用也是很實用的彙總工具。其實，我們還可以用合并計算功能來對兩個表格中的數據進行核對是否一緻，并且操作還非常簡單，可以說不到一分鐘就可以完成數據核對工作，比一條一條核對數據準确又高效。今天就跟大家分享一下如何快速核對或者合并計算2個Excel表格中數據，掌握技巧輕松搞定。

合并計算：把多個表格中的數據合并到一個表格中

1、打開Excel表格，如下圖，筆者就以兩個表格為例（當然也可以是多個表格，方法都是一樣的），把下面兩個表格中的數據快速彙總到一個表格。

excel表格中如何運用合并計算（如何快速核對或者合并計算2個Excel表格中數據）1

2、首先點擊一個空白單元格，然後點擊【數據】-點擊【合并計算】，如下圖

excel表格中如何運用合并計算（如何快速核對或者合并計算2個Excel表格中數據）2

3、在彈出的“合并計算”對話框中，

①“函數”選擇：求和；

excel表格中如何運用合并計算（如何快速核對或者合并計算2個Excel表格中數據）3

②“引用位置”分别選擇：銷售表格1，銷售表格2的數據區域（備注：要合并計算幾個表格就分别選擇對應的表格數據區域），将它們添加到“所有引用位置”中；

excel表格中如何運用合并計算（如何快速核對或者合并計算2個Excel表格中數據）4

③接着将“标簽位置”設置為【首行】與【最左列】，最後點擊确定

excel表格中如何運用合并計算（如何快速核對或者合并計算2個Excel表格中數據）5

excel表格中如何運用合并計算（如何快速核對或者合并計算2個Excel表格中數據）6

這樣就完成的兩個表格數據的合并計算彙總，完整操作步驟如下

excel表格中如何運用合并計算（如何快速核對或者合并計算2個Excel表格中數據）7

數據核對：核對多列順序不同的兩個表格數據

1、打開Excel表格，如下圖，筆者就以這兩個表格為例（這兩個表格可以是多列，數據順序可以相同也可以不同），把下面兩個表格中的數據快速核對出哪些是差異數據。

excel表格中如何運用合并計算（如何快速核對或者合并計算2個Excel表格中數據）8

2、同樣的要首先點擊一個空白單元格，然後點擊【數據】-點擊【合并計算】，如下圖

excel表格中如何運用合并計算（如何快速核對或者合并計算2個Excel表格中數據）9

3、在彈出的“合并計算”對話框中，

①“函數”選擇：标準偏差；

excel表格中如何運用合并計算（如何快速核對或者合并計算2個Excel表格中數據）10

②“引用位置”分别選擇：銷售表格1，銷售表格2的數據區域，将它們添加到“所有引用位置”中；

excel表格中如何運用合并計算（如何快速核對或者合并計算2個Excel表格中數據）11

③接着将“标簽位置”設置為【首行】與【最左列】，最後點擊确定，結果如果不是0，它們就是差異的數據

excel表格中如何運用合并計算（如何快速核對或者合并計算2個Excel表格中數據）12

excel表格中如何運用合并計算（如何快速核對或者合并計算2個Excel表格中數據）13

其實，結果不是0，之所以就是差異數據，這是由【标準偏差】的計算規則決定的，在這裡隻需要記得兩個相等的數據【标準偏差】為0即可。

完整操作步驟如下：

excel表格中如何運用合并計算（如何快速核對或者合并計算2個Excel表格中數據）14

如何快速核對或者合并計算2個Excel表格中數據的方法你學會了嗎，是不是很簡單。

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