每年有很多人發生檔案丢失的情況，檔案丢失一般有兩種情況：一種就是已經畢業很多年了随便放在哪，再找的時候想不起來了。第二種情況就是檔案在調檔途中或者自己手裡丢失。檔案丢失一定要及時處理，否則當需要用到檔案時讓我們欲哭無淚。

首先，我來說說哪些地方需要用到檔案

升學需要個人檔案：如高中考大學，考研究生和一切國家承認的學曆或各種從業資格證書等需要用到個人檔案。

當公務員或進入事業、企業單位工作時，編制内的正式員工需要個人檔案，在職業生涯中定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入個人檔案，作為評價依據。

專業職稱晉升需要個人檔案作為參考依據。

大城市落戶也是需要審核個人檔案，審核通過後需要把檔案調到落戶城市。

另外，工齡、待遇、社保受保時間等有些地方也是以個人檔案的記錄為依據的。

然後，我來說說檔案丢失怎麼處理

第一種：已經畢業很多年了随便放在哪，再找的時候想不起來了。

這種情況我們看看檔案的轉進和轉出記錄以及調檔存根，可以先去我們最高學曆的原畢業學校查詢，再去我們工作過的各個調過我們檔案的單位去查查詢檔案去向，一級一級的按時間順序去查詢。也可以去我們戶口所在地的人才市場和教育局、街道辦去找找看，檔案一般來說就這幾個去向。如果都查不到，需要重新補辦。

溫馨提示：學校撤銷可以去教育局查詢、單位破産倒閉可以去原單位的接收機構或當地的勞動部門聯系，查詢檔案的去向。

第二種：檔案在調檔途中或者自己手裡丢失

這種情況檔案不見了基本是确認丢失了，隻能去補辦檔案。

最後我來說說檔案丢失如何補辦

（1）準備材料：

檔案丢失補辦需要開一份檔案遺失證明，手寫一份檔案補辦申請，然後帶上身份證、畢業證等相關材料去學校補辦檔案。

（2）補辦檔案材料：

高中檔案補辦的材料：學籍卡、成績單、畢業生登記表。補辦的材料需要蓋學校公章才能生效。

大學檔案補辦的材料：學生登記表、成績單、畢業生登記表、報到證。注意：成績單需要蓋學校公章、畢業生登記表需要院系領導簽字、蓋院系公章以及學校公章。

（3）檔案封口：

補辦的高中、大學材料需要經相關老師審核後，放入檔案袋，封口，并蓋封口專用章。注意：檔案必須封口，開口的檔案人才市場不接收。

（4）存檔案：

補辦好的檔案我們可以存戶籍地人才中心、工作地單位、工作地的人才中心。注意：人才中心不接收個人攜帶的檔案，嚴格按照人才中心的接受條件才能存檔。

以上是檔案丢失怎麼處理的大概内容，實際自己去處理，過程是非常麻煩的，希望大家在畢業後妥善處理自己的檔案，以免給自己增加不必要的麻煩。如果還有檔案相關的疑問，可以咨詢幫幫團。

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