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如何設置下拉框内容

科技更新时间:2025-01-16 11:11:01

對于多數人來說，為了規範表格信息的輸入，我們都會使用數據有效性來進行單元格設置。但是對于絕大多數人來說，數據有效性也隻是用于最簡單的下拉框的設置，然而數據有效性還有着更加強大的表格功能許多人都不知道。今天我們就來學習數據有效性的五大隐藏功能。

數據有效性的通用操作路徑為，點擊菜單欄—數據—數據有效性，然後對應的在設置界面可以進行各種設置操作。如下圖：

如何設置下拉框内容（數據有效性還在做下拉框就out了）1

技巧一：下拉菜單設置（基礎操作）

案例：單元格設置為固定的A\B2個班次，填寫班次的時候可以進行對應的選擇。

如何設置下拉框内容（數據有效性還在做下拉框就out了）2

案例說明：單元格設置為固定的A\B2個班次，填寫班次的時候可以進行對應的選擇。

操作方法：點擊菜單欄—數據—數據有效性，點擊設置允許條件為序列，來源輸入：A，B即可。

技巧二：單元格限定班次輸入個數

如何設置下拉框内容（數據有效性還在做下拉框就out了）3

案例說明：限定每天班次休息的人隻有2個，當大于兩個時，單元格無法輸入并進行提示。

操作方法：

1、點擊菜單欄—數據—數據有效性，點擊設置允許條件為自定義，輸入公式：COUNTIF($B$2:$B$8,"休息")<3，意思單元格區域中休息的個數小于3；

2、出錯警告出選擇停止，提示内容輸入已達到2個休息。

技巧三：表格登記員工信息身份證号碼不能超過18位數

如何設置下拉框内容（數據有效性還在做下拉框就out了）4

案例說明：當輸入的身份證号碼位數不是18位時，提示出錯誤。

操作方法：

1、點擊菜單欄—數據—數據有效性，點擊設置允許條件為文本長度，設置為等于18。因為身份證号碼長度為18位；

2、出錯警告出選擇停止，提示内容輸入：身份證号碼長度錯誤。

技巧四：限定表格姓名必須為指定值

如何設置下拉框内容（數據有效性還在做下拉框就out了）5

案例說明：當輸入的姓氏不為張時，提示錯誤值。

操作方法：

1、點擊菜單欄—數據—數據有效性，點擊設置允許條件為自定義，輸入公式=left(A2,1)=“張”；

2、出錯警告出選擇停止，提示内容輸入：姓氏不為張。

技巧五：讓單元格實現中英文輸入法自動切換

如何設置下拉框内容（數據有效性還在做下拉框就out了）6

案例說明：在A列輸入姓名的時候切換為中文輸入法，在B列輸入編碼時切換為英文輸入法。

操作方法：

1、鼠标選擇A列，然後點擊菜單欄—數據—數據有效性，然後點擊輸入法模式，内容選擇打開即可。

現在你學會如何利用數據有效性的特殊用法，對Excel單元格進行特殊設置了嗎？是不是感覺一下變的更加高大上了。

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