PDF文檔在工作中使用比較多，是主流的文檔格式，因為它限制了别人對該文檔的編輯， 便于工作的交流。那麼有什麼軟件能快速生成PDF文檔呢？且看下面說的這款PDF虛拟打印機。

pdfFactory不僅為用戶提供了豐富的PDF文檔生成、打印功能，還提供了為生成的PDF文檔創建密碼、添加鍊接等功能，另外，pdfFactory專業版還包括了創建目錄式書簽、添加頁面标記等功能。但對于新手來說，應該先掌握哪些基礎功能？

圖1：軟件界面

一、添加頁面标記（專業版功能）

為了更好地保護文檔的著作權，很多人會在文檔的頁腳位置标注作者名稱，防止他人竊取文檔。

pdfFactory專業版的頁腳标注功能屬于頁面标記功能中的一項。如圖2所示，單擊軟件左上角的側邊欄菜單，并選擇其中的“頁面标記”選項。

圖2：頁面标記

然後，選擇其中的“第#頁（共#頁）”頁腳模闆。由于該模闆中僅包含了頁碼的信息，大家可以将作者的信息一并加入其中。

如圖3所示，在文本輸入框中輸入“作者：”，然後單擊“插入”按鈕，插入用戶名的變量，軟件會自動将該電腦的用戶名添加到頁腳中。當然，大家也可以直接将指定的用戶名輸入文本框中，比如輸入“作者：小明”。

圖3：插入用戶名

完成以上設置後，再返回到pdfFactory專業版預覽窗口，就可以看到頁腳部分出現了作者署名。

圖4：頁腳作者信息

二、文件加密

PDF文檔具有良好的安全性，很多人會選擇使用PDF文檔來分享非公開性的文檔。因此，掌握軟件提供的安全加密功能就顯得很重要。

如圖5所示，在側邊欄菜單中打開“安全加密”選項，即可進一步使用軟件的加密功能。

圖5：安全加密

一般情況下，大家都會選擇使用密碼來保護文檔。如圖6所示，在“不要讓用戶”下，“不需要密碼的情況下浏覽文檔”選項輸入框中輸入數字密碼，即可為文檔開啟密碼保護。

另外，用戶還可以通過禁止他人複制文本、圖片或改變文檔（如删除頁面、增加頁面等）來提高文檔的安全性。

圖6：加密選項

三、視圖模式

除了标準視圖外，pdfFactory還為用戶提供了縮略圖以及全屏視圖模式。在編輯多頁面文檔時，縮略圖模式更有利于用戶的跨頁面編輯操作；而全屏視圖則更适用于演示場景使用。

對于文檔内容的細節處理，用戶還可以使用放大、縮小的功能，對當前視圖進行放大、縮小操作。

圖7：視圖模式

掌握pdfFactory的加密以及頁面标記功能（專業版），可以讓新手們快速掌握與PDF文檔密切相關的安全性功能。而視圖模式則有助于用戶更靈活地進行文檔編輯。

pdfFactory是一款很不錯的PDF虛拟打印機，大家不要錯過哦，小編用着非常不錯，推薦給大家哦。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!