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word文檔間隔距離

生活 更新时间:2024-07-20 21:29:04

你知道嗎?在Word文檔的不同位置雙擊,處處有驚喜(1)

在微軟的Office三個辦公套件(Word、Excel、PowerPoint)中,Word是完全所見即所得的,編輯的時候看到的即是演示的時候看到的,也是打印出來看到的樣子。正因為如此,很多人覺得Word太簡單了,不就是打打字、設置設置格式嘛,偶爾插入圖片、表格嘛。實際上,Word的功能遠超想象,這些不學習是體會不到的,例如今天六分辦公給大家分享的内容,你看完以後保管會驚呼:厲害了,Word哥!

今天六分辦公給大家分享的是,在我們查看或編輯Word文檔時,在頁面(屏幕)的不同區域雙擊,将啟用/觸發/打開不同的功能或對話框,很多都是常用的功能或對話框,不通過雙擊往往要點擊多次鼠标或按多次鍵盤才能觸達的功能。

一起來看看吧,我敢保證你不完全會。圖文并茂,一學就會。

1、标題欄雙擊=最大化(全屏)和還原窗口。

在Word文檔頂部,文件名所在的那一片位置叫做标題欄,隻要在這裡雙擊,Word窗口就會在最大化(全屏)和最大化之前的窗口大小切換。

word文檔間隔距離(在Word文檔的不同位置雙擊)1

2、雙擊水平标尺或垂直标尺,打開“頁面設置”對話框。

在使用Word的時候,我們經常需要打開頁面設置對話框,設置頁面大小、頁邊距、分節、分欄等等。是要在水平标尺(頁面頂部)或垂直标尺(頁面左側)處任意地方雙擊即可。

溫馨提示1)水平标尺不要在标尺底部雙擊,點錯位置變成了插入制表符。2)如果沒有水平标尺或垂直标尺,通過“視圖-顯示-标尺”打開。

word文檔間隔距離(在Word文檔的不同位置雙擊)2

3、鼠标在水平标尺處的左右滑塊上雙擊,快速打開“段落設置”對話框。

在編輯Word文檔的時候,我們經常需要設置段落格式,如縮進、行距、分段、分頁、中文版式等等,隻要在文檔頂部水平标尺左右滑塊處雙擊即可快速打開“段落設置”對話框,一步到位。溫馨提示:滑塊比較小,需要熟能生巧。

word文檔間隔距離(在Word文檔的不同位置雙擊)3

4、雙擊兩頁之間的空白處,快速隐藏頁面間隙和頁眉頁腳。

在編輯或浏覽Word文檔的時候,如果不需要編輯頁眉頁腳,可以把鼠标移到兩頁之間的空隙處,當鼠标變成上下箭頭的樣式時,雙擊即可隐藏頁面間隙和所有頁面的頁眉頁腳,大大減少了翻頁、滾動的次數,也使得我們演示更友好。要知道,有的時候頁眉頁腳和空隙占據了屏幕的五分之一甚至四分之一呢。

word文檔間隔距離(在Word文檔的不同位置雙擊)4

5、鼠标移到左邊頁邊距外面後,變成向右的白色箭頭後雙擊選中整個段落。

将鼠标往左邊移動到頁邊距之外後,會變成往右上角的一個白色箭頭,雙擊會選中箭頭對應行所在的整個段落。擴展知識:單擊選中所在行,三擊選中整個文檔。

word文檔間隔距離(在Word文檔的不同位置雙擊)5

怎麼樣,這五個雙擊是不是非常實用而且常用?請抓緊對着word文檔使勁練熟。

六分辦公今天先分享這五個,還有另外五個雙擊的神奇功能,下次分享。

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