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總所周知,企業想要實現綠色供應鍊管理,其内部的部門規劃與工作責任及職能劃分非常重要。大多數企業主要包含:業務部、開發部、采購部、品保部、制造部。今天綠易軟件帶您走進品保部門的日常工作狀态。
一般情況下,品保部門主要的工作内容包括:落實環境禁限用物質管理,從進料、生産、出貨都需要進行嚴格把關。換句話說,就是通過了解實時更新的各國禁限用物質相關法規,比如rohs、reach、China rohs、QC080000等,來對自家産品從進料、生産、出貨進行法規審查篩選工作。這就意味着從采購、制造、業務都品保部門有着密切的聯系。對接的部門人員,即便是知道物料需要嚴格把控,但是被品保部門反饋物料不合格需要重新采購的時候,也會讓人忍不住嘀咕幾句。
而面對如此嚴肅的工作崗位,品保部門的工作人員有時往往也是力不從心。各國禁限用物質相關法規不定期更新,每一次更新就意味着需要對物料和産品進行重新審查,大量的審查工作,耗費着品保人員的大量精力不說,處理起來的效率也是極低。如何去有效調整品保的工作效率直接幫助該部門進行基礎且重要的物料審核工作?非ezGPM.NET系統莫屬。
在ezGPM.NET系統中,會實時更新各國環保法規,供應商提供的産品物料信息,包括檢測報告,宣告書,聲明文件等進行系統錄入提交後,ezGPM.NET系統會根據客戶選用的法規内容進行規則套用,逐個審查供應商提交的物料信息是否符合法規要求,不符合法規要求的,系統會通過系統内通知與郵件通知的方式提醒供應商進行物料信息重新調整或替換工作;供應商提交的新物料信息照舊會進行規則套用,毫無遺漏。而品保部門需要做的事情,就是确定ezGPM.NET系統中需要更新的法規内容,剩下的事情直接交給系統來進行操作,品保人員隻需要查看審查結果即可。整個流程下來,幾乎省去了品保人員的所有人力,工作效率提交至少80%。
最後,綠易軟件提醒,品保部門僅僅是一絲一毫的“放水”,就會帶來不容小觑的損失。輕則産品不合格會被投放消費市場要求召回,重則企業将會面臨巨額的罰款,帶來經濟損失的同時更加影響品牌口碑。企業對市場負責,品保則是對企業負責。所以品保部門的工作不能存在絲毫的差錯,而綠色産品管理系統就顯得更為重要。
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