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出納使用的軟件操作

科技更新时间:2024-12-03 10:47:16

出納使用的軟件操作? 很多人在未任出納時總會有一種誤解：出納工作僅僅是收錢和付錢，用軟件做賬等業務距離自己太遙遠但實際上這種想法是大錯特錯的，雖然制訂憑證等工作不屬于出納份内工作，但是财務軟件的這些功能，出納人員必須懂得，我來為大家講解一下關于出納使用的軟件操作?跟着小編一起來看一看吧!

出納使用的軟件操作

很多人在未任出納時總會有一種誤解：出納工作僅僅是收錢和付錢，用軟件做賬等業務距離自己太遙遠。但實際上這種想法是大錯特錯的，雖然制訂憑證等工作不屬于出納份内工作，但是财務軟件的這些功能，出納人員必須懂得。

單據填制

我們都知道，收付款項是出納每日必須完成的工作。那麼在進行款項操作後，相應的單據也必須在軟件上加以體現。例如收款結算單、付款結算單和劃賬結算單等，都需要出納一筆筆的進行填制。在填制完成後還需要經過本人和會計等後續負責人的審核，通過後才可以進行憑證制作。這裡需要注意，因為最終審核通過後，再進行反審核是非常麻煩的，所以會計科目和現金流千萬不要填錯。

資金計劃

很多出納在每周或者每個月初期，都需要填寫資金計劃，以便規劃企業在接下來運營中所有資金的收付。資金計劃可謂是整個企業一段時期内，所有經濟業務發生的前提準備，所以填寫資金計劃是個很重要的事。資金計劃主要就是對每個時期的資金進行未雨綢缪，所以真實性必須要保證，上述的單據就是依據資金計劃來進行填制的，如果填寫的付款結算單不在資金計劃内，或者填寫的付款結算單金額超出了資金計劃的範圍，那麼隻有等到追加計劃後或者下月才可以進行入賬處理。

其他功能

除了以上功能外，還有很多功能需要出納人員掌握。例如票據登記，是收取承兌彙票時必須進行的操作；餘額表和調節表，是查賬、對賬時必須進入的分類；審核單據、憑證，是結賬後必須進行的選項。因此無論是公司内常見的“用友”，亦或是其他财務軟件，身為出納都必須全面了解。

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