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今天小編和大家分享如何從表格中提取數字,不管是有規律的文本、還是無規律的文本,不用函數公式,隻需掌握一定技巧,特别适合初學者和對函數不熟悉的使用,趕緊學習操作起來!
一、分列法
上面的表格中手機号開始位置都是一到緻的,我們可以利用分列功能來實現提取手機号
1、選中A列,點擊【數據】選項卡中的【分列】按鈕,在文本分列向導窗口是選擇【固定寬度】,點擊【下一步】
2、設置分隔線,在數據預覽區域,點擊文本與手機号之間,生成一條分隔線,再點擊【下一步】
3、第三步選擇默認值即可,點擊【完成】,提取的手機号效果如下:
注意:此方法僅适用于文本有規律,數字位置、長度、起始位置固定的情況。
二、内容重排法
像上面的表格,手機号位置無規律,用分列法無法提取,可以用内容重排功能
1、把A列寬度調整到僅容納一個漢字
2、選中A列,點擊【開始】選項卡中的【填充】按鈕,選擇【内容重排】
3、選中A列,點擊【複制】,選擇B1單元格,點擊【粘貼】按鈕下面倒三角,選擇【選擇性粘貼】,運算選擇【加】,最後點擊【确定】
4、選中B列,按Ctrl G鍵,點擊【定位條件】,選擇【空值】,最後點擊【确定】
5、上一步選中了B列的的空單元格,鼠标右鍵點擊選中單元格,選擇【删除】,選擇【整行】,手機号就提取出來了
提取手機号的效果圖:
三、利用Word提取
上圖中的表格,也可以利用Word的查找和替換功能來實現
1、把表格複制、粘貼到Word中
2、在Word中按Ctrl H鍵,查找内容輸入 [!0-9 .] 替換為不輸入,點擊【更多選擇】,勾選【通配符】,最後點擊【全部替換】,表格中隻剩下手機号了,再把手機号複制到Excel中即可。
四、快捷鍵Ctrl E
如果你用的Excel版本較新,那麼恭喜你,以上方法通能扔掉,用Ctrl E鍵輕松搞定
1、首先完成第一個手機号提取
2、選中第二個單元格,按Ctrl E鍵,完成手機号提取,是不是很簡單呢,快去操作試試吧
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