Excel表格中如果存在合并單元格,經常會遇到一些問題,比如序号填充、數據統計或篩選等。
雖然我們一直不贊成在Excel表格中盡量不要使用合并單元格,但卻無法要求别人都不用。所以掌握合并單元格的數據處理技巧,輕松搞定合并單元格序号填充、求和、複制等操作,可以避免日常辦公中的許多尴尬。
一、、Excel合并單元格篩選
因為合并單元格隻保留了最上方單元格的内容和地址。當你取消合并單元格的時候你就可以看到隻有第一個單元格的内容還在,其他的都是空的單元格。
那麼,到底如何解決這個問題?
首先,選中合并的單元格,接着複制選中内容,然後粘貼到空白單元格,這個操作是為了保留原來合并單元格的格式和大小。
選中合并區域,之後點擊開始——對齊方式——取消合并單元格即可。
保持原合并單元格的選擇狀态,按定位快捷鍵ctrl G,在彈出的定位條件選擇-空值。
則可以看到所有空值被選中,接着在編輯欄輸=A2,按ctrl 回車,則将公式填充到了所有空單元格。
選中剛剛複制好的合并單元格,然後按格式刷,随後選中A列内容,即可完成合并單元格。
将輔助内容删除,之後選中你要篩選的單元格,右擊選擇篩選——按所選單元格所在值篩選,即可合并單元格篩選。
二、Excel合并單元格序列号填充
對于合并單元格要進行填充序列号,不能像普通單元格一樣直接用填充手柄拉取,那該怎麼辦呢?
具體操作:
三、Excel合并單元格求和
方法:選擇D2:D8單元格區域,輸入公式:
=SUM(C2:C$8)-SUM(D3:D$8)
按下CTRL 回車,批量得到每個地區總的産量之和。
注意:第二個SUM的引用區域需要向下一個單元格,另外8行前面需要加$絕對引用固定區域。
四、Excel合并單元格計數
如下表,需要統計各銷售組的人員數量。
首先選中E2:E15區域,之後在編輯欄中輸入公式為:
=COUNTA(C2:$C$15)-SUM(E3:$E$16),按Ctrl Enter填充即可。
五、 跨越合并功能
當需要把A與B列進行合并,合并前100行,你會想到用什麼方法呢?
選中A1與B1,點擊【合并後居中】,再選擇A2與B2,再點擊【合并後居中】,重複100遍……或者,先合并A1與B1,使用格式刷功能刷新99行……顯然,第二種方法還算靠譜。
使用跨越合并功能,隻需要選中A與B列,點擊【跨越合并】,即可一步完成同行兩列的單元格合并。
六、取消合并後的快速填充對合并單元格進行處理時,我們經常會遇到一個場景,需要補充取消後空行的數據。通過定位空值,在A3單元格輸入【=A2】,使用【Ctrl】 【Enter】,可以快速填充取消合并後的空行内容。
以上就是Excel表格合并後數據處理,對于一些簡單的單元格合并數據處理很實用哦,你學會了嗎?
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