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文本數據轉為數值

生活更新时间:2024-08-21 19:12:35

我們在工作中處理數據的時候，數據源經常來自公司ERP、OA等系統。系統導出來有可能會是文本型的數字。比如這樣：

文本數據轉為數值（數值與文本類型轉換的6種方法你一定用的上）1

像這樣的數字實際上并不是真正的數字。你會發現每個字數前有個小綠點。

文本數據轉為數值（數值與文本類型轉換的6種方法你一定用的上）2

在EXCEL中，除非你設置了格式，否則通常情況下文本默認是靠左對齊，數字是靠右對齊的。這樣的文本型數字會給我們工作帶來一定的困擾。比如我們使用函數時如果類型不一緻就會出錯。

我們來看個例子：

文本數據轉為數值（數值與文本類型轉換的6種方法你一定用的上）3

這裡我們做了個VLOOKUP()查詢，但就是找不到結果。原因是我們查詢時，手動在H2輸入的編号是數值型，而數據源是字符型。

那麼我們怎麼解決呢？

有兩種方法：

方法1：将數據源部分全部改成數值型。

選擇A列的編号，點感歎号—轉換為數字，如下圖所示:

文本數據轉為數值（數值與文本類型轉換的6種方法你一定用的上）4

這樣就能搜索出正确結果了。

方法2：将要搜索的數值轉成文本字符。如下圖所示，使用text()将手工輸入的數值轉為文本類型。這樣也能查詢到正确結果了。

文本數據轉為數值（數值與文本類型轉換的6種方法你一定用的上）5

另外在有些情況下我們需要批量把數字轉成文本我們可以用菜單的 [數據]-[分列]完成。如下圖：

文本數據轉為數值（數值與文本類型轉換的6種方法你一定用的上）6

如果隻是對某個數字轉成文本的可以在英文輸入法狀态下，數字前加個撇号“ ' ”

文本數據轉為數值（數值與文本類型轉換的6種方法你一定用的上）7

如果需要在公式中将文本型數字轉成數字可以用VALUE()函數進行轉換。

文本數據轉為數值（數值與文本類型轉換的6種方法你一定用的上）8

總結：

數字->文本，方法1.使用text()函數。方法2.分列。方法3.在數字前輸入 ' 号

文本->數字 , 方法1.使用value函數。方法2.分列（跟着向導直到完成，不點選任何選項）。方法3.點感歎号彈出的子菜單—轉換為數字。

以上就是今天跟大家分享的數字<——>文本 互相轉換的6種方法。相信大家在工作中一定能用的上。

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