數據有效性加3個選項怎麼設置-tft每日頭條

數據有效性加3個選項怎麼設置

科技更新时间:2024-10-01 18:18:59

設置數據的有效性其實就是數據驗證功能，可以限制輸入數據的類型、範圍等等，特别是在進行共享編輯時，此功能的使用就非常有必要，從而降低輸入的錯誤，提高工作效率。

隻允許輸入數字

選擇要輸入内容的單元格或單元格區域；打開【數據】選項卡，在【數據工具】組件中單擊【數據驗證】；彈出【數據驗證】對話框後，在【允許】的下拉列表中選擇【自定義】；在【公式】文本框中輸入函數“=ISNUMBER()”,(ISNUMBER函數是用于檢測輸入的内容是否為數值，其中（）内的内容會顯示選中區域的第一個單元格位置)；然後【确定】即完成單元格内容隻允許輸入數字的有效性設置。如果輸入除數字以外的其他内容，則會彈出警告。如圖：

數據有效性加3個選項怎麼設置（設置數據有效性的一些技巧）1

設置過程

數據有效性加3個選項怎麼設置（設置數據有效性的一些技巧）2

輸入數字以外的值時，彈出警告！

為數據的輸入設置下拉列表

通過設置下拉列表，可以在輸入時選擇設置好的單元格内容，從而提高工作效率。

結合前面的内容彈出【數據驗證】對話框，在【允許】下拉菜單中選擇【序列】；在【來源】文本框中輸入需要序列的内容（除文字以外的内容均要英文狀态）；後【确定】即可。如圖：

數據有效性加3個選項怎麼設置（設置數據有效性的一些技巧）3

數據有效性加3個選項怎麼設置（設置數據有效性的一些技巧）4

下拉列表效果

設置文本的輸入長度

在表格數據輸入中，為了數據的準确性，可以限制文本的輸入長度，比如說現在的身份證号，往往在輸入中就可能出現少一位或多一位的情況出現，那我們設置了長度後，出現多一位或少一位的情況時就會提示出錯。

結合上面的内容，調出【數據驗證】對話框，在【允許】下拉菜單中選擇【文本長度】；在【數據】下拉菜單中選擇【介于】，如果特指某個數值，如：身份證号，那就是18位，可在【數據】下拉中選擇【等于】，這項根據需要而定；後設置好文本長度【确定】即可。如圖：

數據有效性加3個選項怎麼設置（設置數據有效性的一些技巧）5

數據有效性加3個選項怎麼設置（設置數據有效性的一些技巧）6

隻允許輸入漢字

結合前面的内容彈出【數據驗證】對話框，在【允許】的下拉列表中選擇【自定義】；在【公式】文本框中輸入函數“=ISTEXT()”,(ISTEXT函數是用于檢測輸入的内容是否為文本，其中（）内的内容會顯示選中區域的第一個單元格位置)；然後【确定】即完成單元格内容隻允許輸入漢字的有效性設置。如果輸入除漢字以外的其他内容，則會彈出警告。如圖：

數據有效性加3個選項怎麼設置（設置數據有效性的一些技巧）7

數據有效性加3個選項怎麼設置（設置數據有效性的一些技巧）8

輸入數據時的提示信息

在工作表數據輸入時，為了提醒工作者清楚地知道要輸入的内容，我們可以設置提示信息。

結合前面的内容，調出【數據驗證】對話框，在【輸入信息】選項卡中勾上【選定單元格時顯示輸入信息】複選框；在【标題】和【輸入信息】中輸入要提示的内容；後【确定】即可。如圖：

數據有效性加3個選項怎麼設置（設置數據有效性的一些技巧）9

數據的有效性設置還有諸如整數、小數、日期、時間等一些設置，适當合理地運用，會給我們的工作帶來許多的便利，大家舉一反三動動手，都去試試看吧！

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