移動辦公已經被證明是市場趨勢了，下一步是什麼？

打開搜索引擎輸入「怎麼用」、「如何用」幾個字，前幾個問題一定與辦公軟件有關：怎麼用 excel 做回歸分析、如何用 PPT 做海報...... 辦公軟件隻是提供了一個功能豐富的工具，然而對用戶來說，怎麼使用它們卻是個大難題。

當然網上提供了很多 Office 辦公軟件的教程，詳細地教你使用每一個功能。但是，這真的是未來辦公的方向嗎？金山并不這麼想：「WPS 已經 30 歲了，該學會自己做 PPT 了。」

在 PC 時代，WPS 和微軟占據着很多用戶的桌面。而移動版讓 WPS 真正回到市場中心，智能手機普及，金山 WPS 及時順應潮流，移動版 WPS 在中國達到了 90% 以上的占有率。可以說，能把握未來是 WPS 翻身的一個重要因素。

移動辦公已經被證明是市場趨勢了，那麼辦公軟件的下一步是什麼？金山 WPS 的答案是雲和 AI。

大部分文檔都不是寫給自己看的

先來說說雲文檔。現在主打輕辦公的在線文檔很流行，石墨文檔背後有今日頭條的投資，騰訊自己也推出了騰訊文檔。雲筆記領域有印象筆記、有道雲筆記。在大衆看來，雲文檔的概念好像是近幾年才流行的。實際上，WPS 早在十年前就開始做雲服務了。

金山 WPS 最早做雲文檔是為了同步。隻要擁有 WPS 的賬号，在任何一個設備上都能随時看到和編輯文檔。不需要 U 盤拷文件，不需要在幾台電腦間傳輸，這樣的「雲辦公」才是成立的。而放到現在，雲服務有了更多的用處。比如需要多人協作的文檔，隻有打通所有端口才能更加順暢。在手機上，就算沒有安裝 WPS，也能通過微信小程序來編輯。

據金山 WPS COO 章慶元介紹，小程序已經是 WPS 發展的一個重點。原因在于，大部分文檔都不是寫給自己看的，要發給别人，所以用小程序來分享、編輯是很方便的選擇。WPS 的小程序還有一個有意思的功能，就是可以直接對文檔進行語音批注，這也是順應移動辦公的一個小功能。

把文檔放在雲上更安全

有了雲還有一個好處，就是文檔更安全了。WPS 文檔有一個賬号加密的功能，隻有輸入密碼才能打開文件。想分享給其他人，可以授予權限。加密功能需要聯網才能使用，本地文件如果不聯網也無法打開，這就保證了不會把重要的文件流落在外。

當然，這個安全性對自己也是一樣的。WPS 還有一個功能叫文檔漫遊，可以自動備份你收到的文件。不管是忘帶電腦回家，還是電腦丢失，隻要登錄賬号文件就都能找回來。

雲文檔的作用更多是在文件流轉方面。而要解決使用複雜的問題，就要借助 AI 了。

用戶隻要寫内容，其他讓 AI 來完成

很多人在使用 Office 軟件時都有一個感覺，就是它的功能太多了。我們想要的功能它幾乎都有，但問題在于功能太複雜，不知道怎麼用。用章慶元舉的一個比喻來說，就是傳統的 Office 軟件提供的是一張白紙，然後給你一支筆來畫畫，這個難度太高了。而 WPS 的思路不一樣，他們希望用戶隻關注自己想表達的東西，剩下的過程讓工具幫你完成。這也是 WPS 在 AI 應用上面的思路。

人工智能可以幫用戶的第一件事是美化，主要是在 PPT 上。WPS 的稻殼兒中有幾十萬個模闆，AI 先去學習這些模闆的設計，然後就擁有自動推薦模闆的能力。未來，可以在恰當時機為用戶推薦一些模闆，輔助用戶内容創作。

所以在 WPS 中做 PPT 是這樣的：用戶隻需要寫大綱，把每頁要講的話打出來，然後 AI 提供排版方案，放一張圖，系統來幫你調整尺寸。章慶元還介紹了一個未來期待的功能，在一些非正式的會議上，可以用便簽寫幾句提綱，然後直接生成一個簡單的 PPT，像是通過搖一搖等等可以快速形成的方式。

第二個方面是做校對，這個比較基礎。現在的微軟 Office 能做到英文的校對，但中文的語言環境要更複雜。WPS 正在這個方向上努力，遇到錯别字、用詞不當的情況，系統會自動發出提醒。

第三方面，AI 還想幫助你來寫作。未來智能輔助寫作主要是針對一些有範文參考的場景，AI 識别到正在寫的内容，會自動推薦相關的素材。你可以用素材快速構建文章，比如喜歡用排比句、成語，系統會幫你聯想推薦。

WPS 認為的未來辦公，是去除掉段落縮進、首字下沉、網格對齊這些功能，讓 AI 通過深度學習來解決。之後再寫畢業論文，就再也不需要考慮一級标題、二級标題這些問題。

在線文檔、移動辦公，這些都是随着時代發展衍生出的新需求。辦公軟件上複雜的功能已經給工作平添了很多麻煩，所以才會不斷有新的産品出來挑戰它。不過市場需求在變，這些看起來「古老」的辦公産品也在變。也許是時候，我們都來嘗試一下新的辦公方式。

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