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word 自動編号間距

生活 更新时间:2025-04-17 12:20:56

HELLO,幫幫要特别感謝粉絲們的支持,有你們才是我不懈努力的動力:),今天跟大家分享一下word中,如何設置段落編号,特别是在編制“辦法”,“合同”,“制度”的時候,可以極大的簡化我們的排版壓力,化繁為簡。

我以日常辦公應用文為例,4級編号的格式應該是這樣,如果是手動錄入,文案層級又特别多,輸入壓力較大。

word 自動編号間距(巧妙設計word段落編号)1

我們先輸入标題,将光标移動到正文部分,在開始選項卡的段落組裡面,找到多級列表,在下拉菜單中,選擇定義新的多級列表。

word 自動編号間距(巧妙設計word段落編号)2

下面我們就開始依次設置4級編号。首先是第一級,先選擇級别1,再選擇樣式,在格式中更改為一、(頓号),對齊位置1.2厘米,文本縮進0。

word 自動編号間距(巧妙設計word段落編号)3

然後是第二級,按照我的步驟來,注意格式的更改。

word 自動編号間距(巧妙設計word段落編号)4

然後是第三級……格式改為1.(句點)

word 自動編号間距(巧妙設計word段落編号)5

最後是第四級,呼呼,終于設置完成。(大家不要覺得複雜,其實你熟練之後,4級設置不會超過30秒)

word 自動編号間距(巧妙設計word段落編号)6

最後點擊确定,我們的光标前面會自動加入第一級的編号。

word 自動編号間距(巧妙設計word段落編号)7

敲擊回車鍵,編号自動變為第一級編号的第二個序号。如果下一段你想使用第二級編号,我們直接點擊段落組中的增加縮進量。

word 自動編号間距(巧妙設計word段落編号)8

大家請看效果。是不是很簡單呢。

word 自動編号間距(巧妙設計word段落編号)9

我們依次将四級編号全部展示後,會發現一個小問題,word自動編号有個缺陷(畢竟不是中國人設計的軟件),中式序号的排版方式,在word默認模式中,會出現非常難受的視覺感,序号後面會有空白,且無法删除。

word 自動編号間距(巧妙設計word段落編号)10

簡單,全選文字區域,右鍵選擇段落。

word 自動編号間距(巧妙設計word段落編号)11

進入制表位設置。

word 自動編号間距(巧妙設計word段落編号)12

默認制表位改為0字符。

word 自動編号間距(巧妙設計word段落編号)13

啧啧,這才是中國人該有的展示方式^^

word 自動編号間距(巧妙設計word段落編号)14

有些小夥伴會問,前面編号設置中,對齊位置為什麼要設置成1.2厘米,文本縮進是0呢?大家請看中文字号對照表。一般公文應用文會采用3号仿宋字體,3号字一個字大小為5.64mm,一般段落首行要空2個字,那麼就是5.64×2,差不多就是1.2厘米,實現了中式排版習慣。文本縮進0,表示提行後,左邊對齊,而且不是跟序号對齊。

word 自動編号間距(巧妙設計word段落編号)15

今天的教學明白了嗎?插圖很多,理解之後真的很簡單,比你手動錄入序号快得多。大家下來後實踐一下,相信一定能夠幫到你。喜歡幫幫的,請點個關注呗,麼麼哒,下課。

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