商業創新催生了新的企業組織形式和業務架構。随着部分企業的高速成長與擴張,産生了多個分公司、多個工廠、多個事業部、多個連鎖企業等。這些新的企業組織方式可以統稱為多組織企業。
多組織企業架構在管理上的優勢主要表現在資源的合理配置與财務核算的精細化管理兩方面。在實際管理中,通過組件化的業務結構,可以讓資源的靈活性和共享性成為現實。同時,在多組織管理架構下,企業可以從行政、地區、事業部等方面實現核算與評價的多維度和精細化。
但是,多組織架構管理的優勢,也正是其管理的難點:
1.如何有效地進行資源統籌和運營管控?
随着各類資源的增加及規模和地域的擴大,如何才能有效地統籌各類人力、物力、财力資源,減少内耗和地域影響,及時準确掌握各類可用資源的數量、狀态,充分發揮出多工廠的規模優勢、協同效應?
2.如何及時準确地進行賬務處理和成本核算?
多組織的業務複雜多變,原始憑證的數量和類型也會大量增加,增加了财務工作的難度。在報表方面,如何保證組織間業務往來的實時反映與财務記賬?在核算方面,又如何将多個法人核算與虛拟企業核算并存?如何實現财務、計劃與預算、生産的跨組織協同?
顯然,做不好這些方面,多組織架構的管理優勢隻能是空談。如果沒有先進的ERP信息化系統支持,企業很難真正從多組織管理架構中獲益。
管家婆工貿M7,聚焦生産制造企業多元化發展需求,賦能企業集中管控多個分公司、多個營銷組織,完成商品的産、供、售各個環節協同,實現銷售、采購、生産、業務審核等的集中管控及組織間的數據共享彙總、業務協同和業務審核等。
1.組織管理
管家婆工貿M7可以實現多級組織管理,彈性設置會計主體,快速應對市場變化。
2.數據管控
工貿M7可以實現業務和财務基礎數據共享,集團内各分支機構可共用所有基礎資料,如客戶、存貨等。同時支持共享和自建的混合管理模式,如:重要客戶資源等部分核心資料共用,非核心資料獨立使用。
3.财務集中管控
通過工貿M7,總部可以實時彙總及查看各分支機構财務數據,對其進行财務數據的實時監管,實現财務集中管理,打造共享财務中心,賦能企業優化資源配置、提高資金利用率,加強集團内部控制。
4.經營分析
通過工貿M7,總部可以實時獲取集團數據,對集團及各分組織經營數據進行針對性分析。集團方面,可實現對各組織采購、銷售、資金、往來、費用數據彙總、對比、趨勢等分析;分支機構方面,可對生産、供應鍊、資金、往來、财務等多模塊、多維度經營數據分析,輔助決策,讓決策更快速、科學。
随着制造業的發展,許多中大型制造企業已發展成多工廠模式。從信息化角度來講,隻有支持多組織模式的平台化的、靈活的ERP管理系統才能滿足其管理應用的需要。也隻有通過信息化應用,企業才能真正進入現代化管理的快車道, 提升管理效益,實現可持續發展。
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